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Une déclaration 1099 est une déclaration de renseignements selon laquelle l'Internal Revenue Service doit déclarer certains types de revenus, tels que les revenus versés à un entrepreneur indépendant. Bien que les entreprises et les sociétés puissent émettre la plupart des déclarations 1099, certaines personnes peuvent être obligées de délivrer une déclaration 1099.
1099-MISC
Il existe plusieurs versions de la déclaration 1099. 1099-MISC est l’une des versions les plus utilisées par les individus. Vous devez produire un 1099-MISC pour chaque personne à qui vous avez versé certains types de revenus divers au cours de l'année. L'IRS utilise ces formulaires pour déterminer les impôts à payer par les bénéficiaires, qui doivent utiliser ce formulaire pour remplir leur déclaration de revenus fédérale.
Raisons du problème
Les particuliers peuvent déposer un formulaire 1099-MISC pour déclarer l’argent qu’ils ont versé à un autre particulier pour le loyer, les redevances ou les prix. Un particulier peut utiliser 1099-MISC s’il possède ou exploite un bateau de pêche et a effectué des paiements aux membres d’équipage. Si une personne emploie un entrepreneur indépendant pour exécuter des services tels que des travaux de jardinage ou des travaux divers et lui verse plus de 600 $ au cours de l'année, elle doit également émettre un 1099-MISC.
Procédure
Si vous devez produire un formulaire 1099-MISC pour le revenu que vous avez versé à une personne ou à une entité, vous devez obtenir le numéro d'identification du contribuable du bénéficiaire, son adresse correcte et d'autres informations pertinentes en lui fournissant le formulaire W-9. Vous devez utiliser les informations sur le W-9 pour compléter le formulaire 1099-MISC et fournir au bénéficiaire une copie du formulaire au plus tard le 31 janvier. Vous devez également déposer une copie du formulaire auprès de l'IRS avant le 28 février si vous déposer sur papier ou avant le 31 mars si vous produisez électroniquement.
Considérations
Si les directives de l'IRS vous demandent de déposer un formulaire 1099 sans que vous ne le fassiez, vous pourriez être soumis à une pénalité pouvant aller jusqu'à 100 $ pour chaque déclaration que vous omettez de produire. Vous pouvez également devoir payer une pénalité si vous omettez de déposer vos 1099 dans les délais, ou si vous ne les fournissez pas aux bénéficiaires avant le 31 janvier. Cependant, vous ne devrez payer aucune pénalité pour un bénéficiaire qui omet de déclarer son revenu aussi longtemps. comme vous lui fournissez la documentation appropriée.