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Les plans 401 (k) peuvent être configurés de différentes manières. Un plan de refuge utilise une structure qui répond automatiquement aux exigences de non-discrimination du Internal Revenue Service en matière de reports facultatifs et de contributions de contrepartie de l'employeur. Si vous envisagez de mettre en place un plan de «sphère de sécurité» pour votre entreprise, vous devez connaître les règles selon lesquelles vous devez opérer pour éviter de violer la loi.
Acquisition de cotisations
Toutes les contributions de l'employeur doivent être entièrement acquises au moment de leur versement. Cela signifie qu'une contribution de contrepartie de l'employeur doit être mise à la disposition de l'employé dès qu'elle est déposée dans son compte de retraite. Si l'employé quitte l'entreprise, il sera autorisé à prendre tout son compte de retraite avec lui.
Contributions correspondantes
Les employeurs doivent fournir des contributions de contrepartie. Cependant, ils ont le choix de la manière dont ils les fournissent. L'employeur peut fournir une contribution non optionnelle d'au moins 3% du salaire de l'employé ou une contribution équivalente. Une contribution non facultative signifie que l'employé ne contribue pas de son propre argent au régime de retraite. Selon les règles de la sphère de sécurité, la contribution correspondante peut correspondre à un dollar pour un dollar de contributions versées par l’employé représentant au maximum 4% de la rémunération de celui-ci, ou à un dollar pour un dollar de contributions versées au plus pour un employé une contrepartie de 50 cents par dollar pour les contributions des employés entre 3 et 5% de la rémunération.
Avis aux employés
En vertu de la réglementation de l'IRS, les employés doivent être informés chaque année de leur plan de mise en sécurité. Le plan doit décrire les règles et les règlements du plan et les droits de l'employé en vertu du plan.