Table des matières:
- Directive générale de six ans
- Exception à la conservation du record de six ans
- Enregistrements électroniques ou reçus de caisse
- Statuts d'État et aide de l'IRS
L'IRS n'a pas de règles strictes quant à la durée pendant laquelle les contribuables doivent conserver leurs dossiers fiscaux, mais ils émettent des directives. Les contribuables devraient conserver tous les registres fiscaux relatifs à chaque année d'imposition jusqu'à ce que le gouvernement ne soit plus légalement habilité à percevoir des impôts en souffrance ou impayés du contribuable. Le code des impôts fédéral a des lois de limitations ou des délais dans lesquels l'IRS doit agir pour percevoir les impôts ou perdre leur droit de le faire.
Directive générale de six ans
L'IRS recommande aux contribuables de conserver des registres fiscaux pendant au moins la période de trois ans au cours de laquelle le gouvernement doit percevoir les impôts sous-payés des contribuables. L'IRS peut percevoir des impôts supplémentaires pendant six ans auprès des contribuables qui n'ont pas déclaré un revenu supérieur à 25% de leur revenu imposable brut. Par conséquent, les contribuables devraient conserver des registres pendant au moins six ans. Si l'IRS sélectionne le contribuable pour une vérification, le commissaire aux impôts de l'IRS peut examiner les enregistrements des trois dernières années.
Exception à la conservation du record de six ans
Pour les contribuables qui réclament des pertes de revenus liées aux investissements et au courtage, l’IRS recommande de conserver les reçus d’impôt et les dossiers de placement pendant au moins sept ans. Il n'y a pas de délai de prescription pour que l'IRS poursuive les réclamations fiscales de certains contribuables. L'IRS n'a pas de date limite pour recouvrer les arriérés de l'impôt des contribuables qui ont préparé des déclarations de revenus fausses ou frauduleuses. En outre, l'IRS dispose d'un délai illimité pour percevoir les impôts des contribuables qui, intentionnellement ou par inadvertance, n'ont pas produit de déclaration de revenus pour une année donnée. Les contribuables dans ces situations devraient conserver les enregistrements indéfiniment.
Enregistrements électroniques ou reçus de caisse
En plus des formulaires d'impôt et des déclarations d'impôt, les contribuables devraient conserver tous les documents prouvant les déductions, le revenu et les pertes sur leur formulaire 1040. Ces enregistrements comprennent les relevés W-2 générés par l’employeur, les enregistrements 1099 indépendants et les formulaires fiscaux, les enregistrements de comptes de placement et tout autre enregistrement électronique ou papier pouvant corroborer toute activité d’investissement, revenu ou déduction fiscale.
Statuts d'État et aide de l'IRS
Chaque État a son propre département des recettes ou des impôts et ses lois peuvent prévoir des délais de prescription plus longs que ceux que le code fédéral permet à l'IRS. De plus, les contribuables peuvent contacter l'IRS pour demander des enregistrements des déclarations de revenus qu'ils ont produites pour les années précédentes et de toute copie de sauvegarde jointe à la déclaration de cette année. Les contribuables peuvent obtenir le formulaire 4506 et indiquer les années d'imposition pour lesquelles ils demandent des enregistrements.