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Les employeurs qui ne retiennent pas les impôts des chèques de paie des employés ont plus d'impact que leurs propres dossiers. Les employés en question perdent des cotisations de sécurité sociale et sont toujours responsables du paiement de leurs impôts. Selon l'Internal Revenue Service, l'employé et l'employeur sont également responsables de la retenue, de la déclaration et du paiement de l'impôt.
Les taxes
Chaque employeur du pays est responsable de la retenue de l'impôt fédéral sur les chèques de paie des employés et de l'envoi de l'argent au gouvernement. De nombreux États ont également des impôts sur le revenu qui sont retenus et envoyés aux gouvernements des États. Lors de leur embauche, les employés sont priés de remplir un formulaire W-4 indiquant à l'employeur le nombre de personnes à charge que l'employé demande. À l'aide d'un graphique fourni par l'IRS, l'employeur détermine le montant d'argent à retenir sur chaque chèque d'impôts.En outre, les cotisations de sécurité sociale et les autres contributions requises par le gouvernement sont calculées. L'argent est retiré et la salariée reçoit le solde avec un talon détaillant ce qui a été retenu de son chèque de paie et pourquoi.
Responsabilité
L'employeur a un compte de taxes dans lequel sont retenues toutes les taxes retenues. Les fonds sont envoyés aux agences nationales et fédérales appropriées chaque trimestre. Il y a des formulaires obligatoires à remplir et à envoyer avec l'argent. Au cours du premier mois de chaque nouvelle année civile, l’employeur prépare des formulaires W-2 détaillant le revenu et les retenues d’impôt de chaque employé pour l’année précédente. Le W-2 est donné à chaque employé à utiliser lorsqu’il produit ses déclarations de revenus.
Pénalités
Un employeur qui omet de retenir, de déclarer et de soumettre des impôts sur les employés peut faire l'objet de poursuites pénales. En outre, des pénalités financières sévères sont prévues pour ne pas gérer correctement les impôts des employés. Bien que l'employé ne soit pas pénalisé pour le défaut de l'employeur de retenir des impôts, un sous-produit d'avoir un employeur qui ne se conforme pas à la loi est la perte de cotisations de sécurité sociale. Si l'employé a travaillé pendant plusieurs années dans l'entreprise, l'absence de cotisations de sécurité sociale aura une incidence sur le montant qu'il recevra à la retraite.
Se protéger
Vous pouvez découvrir que votre employeur ne prélève pas d'impôt à la source en lisant votre talon de chèque de paie. Si des impôts sont retenus, le talon détaillera toutes les déductions et leur utilité. Voir que cet argent est retenu ne garantit pas qu'il est envoyé à l'Internal Revenue Service et à votre agence de revenu de l'Etat. Mais c'est un bon indicateur que votre employeur se conforme à la loi.
Contacter l’Internal Revenue Service est un moyen de savoir si les taxes retenues sont effectivement envoyées. Si vous découvrez que les taxes ne sont ni retenues ni versées, contacter votre employeur peut résoudre le problème. Vous avez également le droit de signaler votre employeur à l'IRS et au département des recettes de l'État.