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Lorsque vous faites affaire avec une autre société située en dehors des États-Unis, vous devez transmettre des documents à Internal Revenue Service pour les sommes que vous payez à la société étrangère. L'IRS spécifie vos obligations dans la publication 515. Vous devez comprendre quelles sont vos obligations pour rester en conformité avec la loi.
Formulaire W-8
Le formulaire W-8 est le bon formulaire à remplir pour les citoyens non américains et les sociétés étrangères. Ce document remplace le formulaire standard d’information destiné aux personnes exerçant des activités aux États-Unis. Le formulaire W-9 recueille certaines informations sur la société avec laquelle vous faites affaire. Cette information est ensuite transmise à l'IRS.
1042-S
Un document 1042-S est utilisé pour toutes les sociétés étrangères opérant aux États-Unis. Ce document est un certificat de retenue à la source. En règle générale, l'IRS exige que jusqu'à 30% du revenu reçu par la société étrangère soit retenu aux fins de l'impôt sur le revenu dans son propre pays. Parfois, une retenue graduée est requise. La nature de la retenue dépend de la localisation de la société étrangère.
Formulaire 8233
Le formulaire 8233 est utilisé lorsque la société étrangère peut demander une exemption pour retenue à la source. Cela n’est normalement fait que s’il existe une convention fiscale permettant à la société de gagner un revenu aux États-Unis sans exiger de retenue à la source. Sinon, l'entité étrangère doit remplir le formulaire 1042-S.
1099
Un 1099 est normalement délivré aux personnes résidant aux États-Unis et qui sont également citoyens du pays. Toute personne gagnant plus de 600 dollars par an reçoit un 1099-MISC pour le revenu gagné aux États-Unis. Toutefois, ce document n’est pas délivré aux sociétés étrangères. Ils ne sont pas soumis à ce dépôt puisqu'il s'agit d'entités étrangères.