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Les tampons de validation constituent une méthode rapide et sûre pour votre entreprise lors de la compilation de dépôts bancaires. Le fait de placer vos informations bancaires sur les chèques en un seul mouvement vous libère pour d’autres choses et peut vous aider à prévenir le vol. Le prix d'un tampon personnalisé dépend du nombre de lignes que vous souhaitez. Savoir quelles informations sont obligatoires et quelles options sont facultatives peut vous faire économiser de l'argent.
Compte de dépôt
Vous devez avoir un compte de dépôt bancaire pour utiliser un timbre d’endossement. Ce compte sera un compte courant d'entreprise si vous déposez des paiements de client, bien que vous puissiez utiliser un tampon d'avenant pour vos comptes personnels si vous le souhaitez. Votre cachet d'avenant doit afficher le numéro de compte.
Pour la ligne de dépôt seulement
Une ligne "Pour dépôt uniquement" sur un timbre d'appui limite la capacité d'une banque à accepter un chèque. La banque doit déposer les fonds sur le compte bancaire et ne peut pas encaisser le chèque pour vous. Le fait d'apposer un chèque immédiatement après l'avoir reçu empêchera quelqu'un de l'encaisser s'il est perdu ou volé. Alternativement, un cachet peut indiquer "Payer à l'ordre de" si vous souhaitez encaisser le chèque.
Lisibilité
Votre timbre doit produire des timbres lisibles. La qualité du tampon produit par votre tampon peut se détériorer avec le temps. Le caoutchouc peut se briser et, si le tampon est auto-encreur, il risque de manquer d’encre. Il est donc important de vérifier le tampon régulièrement et de le remplacer si nécessaire.
Autres lignes de timbres
Vous devez inclure le nom de votre entreprise et votre nom de banque sur le timbre, même s’il ne s’agit pas d’exigences. L'inclusion de ces informations évite que le chèque soit mal dirigé vers une autre banque ou un autre compte. Il est également possible d’avoir l’emplacement de votre banque et celui de votre banque sur le timbre.