Table des matières:
- Contrôles internes
- Augmentation du personnel
- Audits supplémentaires
- Plus de règlements
- Sanctions plus sévères
La loi Sarbanes-Oxley de 2002 (SOX) a été adoptée pour empêcher les entreprises de se livrer à une fraude comptable similaire à celle perpétrée par Enron et Worldcom. Si SOX augmentait la précision et la validité des informations financières pour les parties prenantes externes, cela posait des problèmes aux entreprises cherchant à se conformer à ses directives.
Contrôles internes
La conformité SOX oblige les entreprises à mettre en place plusieurs contrôles internes pour protéger les informations financières d'une entreprise. Les contrôles internes sont spécifiques à chaque opération comptable, tels que les comptes fournisseurs, les rapprochements de caisse et les immobilisations.
Des contrôles internes étendus ajoutent du temps de traitement aux fonctions comptables, ce qui retarde l’actualité des informations financières. De plus, les employés doivent s'assurer que tous les documents sont exacts et approuvés par les superviseurs. L'augmentation du nombre et des fonctions des contrôles internes ralentit le délai de clôture de chaque exercice et retarde la préparation des états financiers.
Augmentation du personnel
Une fonction importante des directives SOX est la séparation des tâches comptables. Cela garantit qu'une personne ne gère pas certains processus comptables du début à la fin, ce qui peut augmenter les risques de fraude ou de détournement de fonds. Pour satisfaire à l'exigence de séparation des tâches, les entreprises doivent ajouter du personnel comptable supplémentaire. Utiliser des employés actuels en dehors du bureau de la comptabilité n’est pas acceptable car cela désagrège la fonction de contrôle interne.
Audits supplémentaires
Selon les directives SOX, les sociétés ouvertes doivent faire l’objet d’un audit annuel par un cabinet comptable tiers. Le cabinet d'expertise comptable est limité dans le total des services de comptabilité qu'il peut effectuer. La séparation des fonctions d'audit des fonctions de conseil sous SOX aide les auditeurs publics à maintenir un avis objectif sur une entreprise, mais peut nécessiter le recrutement de plusieurs cabinets comptables.
L'augmentation du nombre d'audits et de cabinets comptables que doit utiliser une entreprise publique augmente les coûts de l'entreprise. Des frais d'audit et de comptabilité plus élevés obligent les entreprises à ajuster leur budget pour payer ces services de comptabilité.
Plus de règlements
La loi SOX a été promulguée en 2002, moins d’un an après les grands scandales comptables d’Enron et de Worldcom. Bien que la législation prévoie la surveillance nécessaire dans le secteur de la comptabilité, elle n’a pas été déterminée comme une solution définitive pour le secteur de la comptabilité. Les futures réglementations gouvernementales alourdissent le fardeau financier des entreprises et alourdissent les coûts de la conduite des affaires. Certaines réglementations peuvent également limiter certaines opérations commerciales.
Sanctions plus sévères
Les sanctions pour fraude comptable et détournement de fonds ont été augmentées conformément aux nouvelles directives SOX. Malheureusement, certaines pénalités promulguées ont mis l’accent sur des infractions minimes, telles que le fait de ne pas signer d’états financiers ou de publier des déclarations indiquant que la direction a approuvé toute information financière publiée par la société. Des sanctions strictes sur ces infractions mineures peuvent limiter le bassin de talents des cadres si les futurs employés de la direction ne souhaitent pas être tenus responsables de ces actes et sanctions.