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Lorsque vous exploitez une petite entreprise en tant que propriétaire unique, vous devez remplir l'annexe C du formulaire IRS 1040. Ce formulaire décrit vos bénéfices et vos dépenses d'exploitation. Le choix entre une approche de comptabilité de caisse et de comptabilité d’exercice pour votre entreprise a une incidence sur vos résultats.
Notions de base sur la trésorerie
Une approche de comptabilité de caisse est simple. Vous reconnaissez le revenu gagné lorsque vous recevez le paiement correspondant. De même, vous reconnaissez les dépenses lorsque vous effectuez des paiements. En plus de sa simplicité, l'un des principaux avantages de la méthode de la comptabilité de caisse est que vous pouvez avoir l'option d'utiliser l'annexe C-EZ. Ce formulaire alternatif est destiné aux propriétaires qui ont un revenu relativement faible, aucun employé et aucun inventaire.Le principal inconvénient de l’approche en espèces est qu’elle ne donne pas l’image la plus claire de la situation financière de votre entreprise.
Notions de base et considérations
La méthode de comptabilisation est un peu plus complexe, mais elle offre une image plus fidèle de la situation de votre entreprise. Avec l'approche de la comptabilité d'exercice, vous comptabilisez les produits et les charges au moment où ils surviennent, et non au moment où ils sont payés. Si un client achète pour compte, par exemple, vous enregistrez les revenus lorsque l'accord est conclu. Les entreprises de services ont du mal à reconnaître les coûts des matériaux avec un système de régularisation. Cependant, une société de services qui vend des produits connexes et dont les recettes brutes sont inférieures à 10 millions de dollars peut utiliser la méthode de la trésorerie. Lorsque vous conservez des stocks ou utilisez la méthode de la comptabilité d'exercice, vous devez classer l'annexe C régulière.