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Les établissements pénitentiaires fédéraux, d’États et de comté créent un compte financier pour chaque détenu lors du processus d’admission initiale. Le compte comprend l’argent en la possession de la personne au moment de l’inscription et les dépôts effectués ultérieurement par la famille et les amis. Bien que chaque établissement correctionnel définisse ses propres règles et options d'envoi et de réception d'argent, la plupart vous permettent d'effectuer des dépôts sur place, par virement télégraphique, par courrier ou en ligne. Toujours vérifier auprès de l'établissement avant de déposer de l'argent, car certains limitent le montant que vous pouvez déposer chaque jour, semaine ou mois.
Dépôts directs
La plupart des établissements utilisent un système de traitement de paiement automatisé pour les dépôts en personne. Cherchez un distributeur de type guichet automatique près de l'entrée ou dans le hall de l'immeuble. Vous devrez probablement effectuer des dépôts en utilisant une carte de crédit ou de débit, et non en espèces ou par chèque personnel. Entrez l'emplacement et le nom de l'établissement, ainsi que le nom et le numéro d'identification du destinataire, à l'aide d'un clavier tactile pour créditer le dépôt sur le compte du détenu.
Dépôts par virement bancaire
Bien que la plupart des établissements correctionnels acceptent les dépôts par virement électronique, ils peuvent vous demander d'utiliser un service de transfert spécifique. Les méthodes de dépôt disponibles et les options pour envoyer de l'argent, par exemple, si vous pouvez envoyer de l'argent en ligne, par téléphone ou si vous devez vous rendre au bureau en personne, dépendent des règles de l'entreprise. Par exemple, Western Union acceptera les dépôts selon l'une des trois méthodes, tandis que MoneyGram n'acceptera pas les dépôts par téléphone et n'acceptera que les dépôts en ligne destinés à des détenus dans des établissements pénitentiaires fédéraux.
Dépôts par courrier postal
Les seuls moyens de paiement acceptables pour les dépôts envoyés par courrier postal sont généralement les chèques de banque et les mandats. Suivez les instructions de l'établissement en ce qui concerne les informations que vous devez fournir pour vous assurer que le détenu reçoit l'argent. Par exemple, si un organisme central traite les dépôts de plusieurs établissements correctionnels, vous devrez peut-être inscrire le nom du détenu, son numéro d'identification et son unité de logement sur l'enveloppe et sur le chèque.
Dépôts en ligne
Les établissements qui acceptent les dépôts en ligne utilisent généralement un service tiers. Vous devrez créer un compte et payer avec une carte de débit ou une carte de crédit. Si le service offre cette option, vérifiez d'abord s'il existe une limite par dépôt ou par jour. Par exemple, la prison du comté de Harris, au Texas, limite les dépôts à 100 dollars maximum. En plus de déposer de l'argent, certains services en ligne disposent également d'un système de commande par commissariat vous permettant d'envoyer des collations et d'autres produits alimentaires à un détenu.