Table des matières:
Un chèque est un document légal qui autorise une banque à payer de l’argent à une personne de votre compte courant. Les banques fournissent des chèques en blanc, appelés contrôles de démarrage ou contre-contrôles, lorsque vous ouvrez un compte chèque.Une fois que vous avez commandé des chèques pré-imprimés et qu’ils arrivent, vous pourrez omettre de renseigner certaines des informations que vous devez inscrire sur un chèque de démarrage.
Chèques à faire et à ne pas faire
Prenez le temps de remplir le chèque clairement et lisiblement. Assurez-vous de fournir toutes les informations requises. Les chèques illisibles ou incomplètement remplis peuvent être refusés par la banque. Toujours écrire les chèques en utilisant un stylo à encre non effaçable, car les chèques écrits au crayon peuvent être modifiés.
Faire le chèque
- Inscrivez votre nom et votre adresse dans l'espace situé en haut à gauche du chèque. Utilisez le même nom que vous utilisez pour le compte courant. Si le compte est au nom de John Smith, n'écrivez pas "Jack Smith".
- Inscrivez le numéro du chèque dans l’espace prévu à droite du chèque.
- Entrez la date sur la ligne sous le numéro du chèque.
- En partant de la gauche du chèque, une ligne intitulée "Payer à l’ordre de". C'est le ligne du bénéficiaire. Écrivez le nom de l'organisation ou de la personne que vous payez ici.
- Entrez le montant du chèque écrit en chiffres dans l'espace situé à droite de la ligne du bénéficiaire. Par exemple, vous pourriez écrire "274.68".
- Remplissez la ligne en dessous de la ligne du bénéficiaire avec le montant du chèque libellé comme suit: "Deux cent soixante-quatorze et 68/100." Ecrivez toujours le chiffre en cents sous forme de fraction de 100. Tracez une ligne dans l'espace de lecture de cette ligne.
- Utilisez l'espace intitulé "Mémo" en bas à gauche pour enregistrer le but de la vérification. Cette étape est facultative.
- Au-dessous de la ligne de mémo se trouve une chaîne de chiffres. La première partie est celle de la banque numéro d'acheminement. Votre banque peut imprimer votre numéro de compte sur les chèques de démarrage à la droite du numéro d'acheminement. Si ce n'est pas le cas, vous devez entrez votre numéro de compte ici.
- Signez le chèque sur la ligne située dans le coin inférieur droit du chèque.
Utilisation d'un ordinateur pour les contrôles
Si vous avez beaucoup de chèques à écrire, comme vous le feriez si vous dirigiez une petite entreprise, vous gagnerez du temps et des efforts si vous remplissez des chèques à l'aide d'un ordinateur doté d'un programme tel que Quicken ou QuickBooks. Suivez les instructions du programme pour entrer votre nom, votre adresse, votre numéro de compte et d’autres informations. Une fois que cela est fait, tout ce que vous avez à faire pour remplir un chèque est d'entrer le nom du bénéficiaire et le montant. Après cela, il vous suffit d’imprimer le chèque.