Moyens appropriés pour rédiger un avis de location de 30 jours

De nombreux baux stipulent que vous devez donner un préavis de 30 jours à votre propriétaire avant de déménager. Même si votre bail ne l'exige pas, il est prudent d'informer votre locateur dès que possible de votre départ. Si vous laissez votre propriétaire avec une bonne impression de vous, cela peut signifier que vous récupérez davantage de votre dépôt et que vous obtenez une bonne référence si de nouveaux propriétaires en demandent un.

Ignorer une partie de votre bail, comme l'obligation de donner un préavis, peut vous coûter de l'argent.

Format de lettre d'affaires

Bien qu'une note manuscrite signée soit suffisante pour donner un avis écrit, il est approprié et professionnel de dactylographier une lettre professionnelle. Ce format commence par votre nom et votre adresse en haut, suivis de la date, puis du nom et de l'adresse de votre propriétaire. Vous pouvez commencer votre lettre par "Au propriétaire:" si vous ne connaissez pas personnellement votre propriétaire.

Avis et date de déménagement

Commencez le corps de votre lettre en indiquant que vous donnez un préavis de 30 jours, puis indiquez la date de votre déménagement. Il s’agit probablement de l’information la plus importante dont votre locateur aura besoin et doit donc être discutée en premier lieu. Si vous n'êtes pas complètement sûr du jour où vous déménagerez, donnez une idée générale telle que "la fin du mois" et indiquez que vous communiquerez plus tard avec la date précise. Ne tardez pas à donner un avis simplement parce que vos projets ne sont pas fermes.

Inspection et dépôt

Votre propriétaire voudra inspecter la location avant de retourner votre dépôt. Si vous souhaitez assister à l'inspection pour contester les frais que votre propriétaire veut déduire, veuillez l'indiquer clairement dans votre lettre. Rappelez également à votre propriétaire le montant de votre dépôt et demandez qu'il vous soit restitué lors de votre déménagement.

Nouvelle adresse

Si vous savez quelle sera votre nouvelle adresse, donnez-la à votre propriétaire dans votre lettre. Par exemple, si vous laissez quelque chose par accident ou si un courrier important arrive à la maison, le fait de connaître l'adresse aidera le propriétaire à vous faire parvenir ces éléments.

Informations de contact

Le locateur voudra peut-être vous contacter avant votre départ pour vous demander si vous pouvez montrer le loyer à d'éventuels nouveaux locataires. En outre, un propriétaire peut proposer de louer à un prix inférieur si cela signifie que vous resterez. Ou alors, elle voudra peut-être vous joindre après votre déménagement, car il y a un problème. Dans tous ces cas, elle devra avoir un moyen de vous contacter. Si votre propriétaire n'a pas déjà votre adresse électronique ou votre numéro de téléphone, incluez-le à la fin de votre lettre.