À l'époque sombre (2005), vous aviez besoin d'un code d'invitation pour Gmail. De nos jours, il est impensable de ne pas avoir plusieurs services Google liés, qu'il s'agisse de calendriers, de feuilles de calcul ou de stockage de fichiers. Ces services sont gratuits (enfin, gratuits), mais ils ne sont pas illimités. Sur toutes les plates-formes, Google offre à chaque utilisateur 15 Go d'espace libre.
Restez suffisamment longtemps sur Gmail et même cette quantité de stockage apparemment infinie se remplira éventuellement. Pour ceux qui utilisent le service depuis au moins une décennie, vous avez peut-être remarqué que votre espace de stockage Google disponible est en train de diminuer. Bien sûr, il existe des niveaux payants de Gmail et de produits connexes, mais il faut bien admettre que la plupart de ce qui prend de la place est du courrier expiré.Si Inbox Zero vous semble épuisant, ne craignez rien: il existe d'autres méthodes pour réduire toutes ces alertes Google et les bulletins d'information non lus.
Le journaliste technique de CNBC, Salvador Rodriguez, a présenté sa méthode de fin d’année pour nettoyer en masse votre boîte de réception (ou votre All Mail, si c’est ainsi que vous roulez). Rodriguez dit que cela prend environ une demi-heure; cela implique un peu plus avancé que l'utilisation de base de commandes, d'interfaçage et de termes de recherche, mais il fournit des instructions pas à pas ainsi que des captures d'écran pour vous aider à expliquer tout cela. Une fois que vous avez maîtrisé les choses, vous pouvez gagner du temps en le répétant tous les mois ou à la fréquence qui vous convient.
En fin de compte, personne n'aime vraiment le courrier électronique. C'est une nécessité moderne que vous pouvez gérer au début et en coulisse. Moins vous avez d’énergie mentale sur Gmail, plus vous en avez pour ce qui compte vraiment pour vous.