Table des matières:
- Déductions exemptées de FICA
- Déductions avant impôts / après impôts
- Des avantages qui ne font pas baisser les revenus de FICA
- Salaires exclus de la FICA
- Salaires FICA sur un W-2
Une déduction avant impôts est une prestation financée par l'employeur qui répond aux exigences de l'Internal Revenue Service. L'avantage prévoit des exemptions fiscales qui réduisent le salaire imposable de l'employé. Les déductions avant impôts ne sont souvent pas assujetties aux taxes de la sécurité sociale et de l'assurance-maladie, qui sont régies par la loi fédérale sur les contributions d'assurance, ou FICA.
Déductions exemptées de FICA
Les avantages admissibles offerts dans le cadre d'un régime de cafétéria ou d'un plan en vertu de l'article 125 sont exemptés du FICA. Cela inclut les contributions versées à un régime d’assurance maladie, soins dentaires, vision et accidents et à un compte de dépenses flexible, tel que l’assistance pour personnes à charge et le remboursement des soins médicaux. Les paiements relatifs à des comptes d'épargne santé et à une assurance-vie collective de 50 000 dollars ou moins, ainsi que des frais de transport et une assurance invalidité admissibles, sont exemptés du FICA.
Déductions avant impôts / après impôts
Si la prestation est exonérée des taxes FICA, l’employeur la soustrait du salaire de l’employé avant de retenir les impôts de la sécurité sociale et de Medicare, donnant ainsi à l’employé un allégement fiscal. Si la prestation ne respecte pas le code des impôts interne mais que l’employeur la propose quand même, elle doit être déduite après impôt. Dans ce cas, les salaires FICA ne sont pas réduits, car l'employeur retient les impôts de la sécurité sociale et de l'assurance-maladie sur les prestations.
Des avantages qui ne font pas baisser les revenus de FICA
Certaines prestations sont exclues de l’impôt fédéral sur le revenu, mais pas de l’impôt FICA. Par exemple, les employeurs ne retiennent pas l'impôt fédéral sur le revenu des cotisations des employés avant impôt 401 (k), mais les retenues à la source de la sécurité sociale et de l'assurance-maladie s'appliquent. Les primes pour l’assistance à l’adoption et l’assurance-vie temporaire pour une couverture supérieure à 50 000 $ ne sont pas assujetties à l’impôt fédéral sur le revenu, mais les impôts FICA sont souscrits. Les impôts FICA doivent être déduits de tous les avantages offerts après impôt, y compris les régimes de retraite après impôt tels que le Roth 401 (k).
Salaires exclus de la FICA
Un employeur doit établir un plan comptable conforme aux exigences de l'IRS pour offrir des remboursements non imposables de frais professionnels, qui sont exonérés des taxes FICA. Une exigence principale du plan est que le remboursement doit être une dépense d’affaires ordinaire et nécessaire. Les remboursements des uniformes, des repas, de l'hébergement, des voyages, du déménagement ou de la réinstallation, des outils, de l'utilisation des véhicules, des frais de téléphone cellulaire et de bureau à domicile ne sont pas soumis aux taxes FICA s'ils sont couverts par un régime de gestion comptable.
Salaires FICA sur un W-2
Les cases 3 et 5 de la W-2 d'une employée, respectivement, montrent ses salaires réduits de sécurité sociale et de Medicare. S'agissant de montants imposables, ils ne tiennent pas compte des déductions avant impôts exonérées des taxes FICA, mais uniquement des salaires réduits. Ces chiffres peuvent différer du montant de l'encadré 1, qui décrit les salaires soumis à l'impôt fédéral sur le revenu. Cela peut se produire si l'employé a des déductions avant impôts exonérées de l'impôt fédéral sur le revenu mais non des taxes FICA.