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Beaucoup d'entre nous accumulent des piles de factures payées, des relevés réconciliés et des reçus avec le courrier indésirable non ouvert. Vous pouvez déchiqueter et jeter des documents immédiatement, tels que la pile d'offres de cartes de crédit. Les autres documents doivent être classés. Cela inclut les factures, les reçus, les relevés bancaires et les polices d’assurance. La durée de conservation dépend du document, de son utilité initiale et de la manière dont vous l'avez utilisé depuis.
Factures
Vous pouvez généralement utiliser les factures de services publics, les factures de téléphone et d’autres types d’enregistrements de dépenses mensuelles régulières. un an après le paiement si le dossier n'est pas nécessaire pour d'autres activités financières, selon la conseillère financière Suze Orman. Par exemple, si vous demandez la déduction pour bureau à domicile dans votre déclaration de revenus, vous devrez conserver les factures correspondantes avec vos papiers fiscaux.
Les factures que vous avez payées pour des réparations ou des améliorations doivent être conservées aussi longtemps que vous êtes propriétaire de votre maison, selon le site Web du gouvernement fédéral USA.gov. Cela est également vrai en ce qui concerne les factures de réparation et d'entretien automobiles au cas où vous voudriez vendre le véhicule plus tard.
Recettes
Combien de temps vous devez conserver un reçu dépend de son utilité. Un reçu pour une marchandise couverte par une garantie doit être classé en toute sécurité au moins jusqu'à l'expiration de la garantie.
Conservez les reçus pour les gros achats jusqu'à ce que vous ne possédiez plus l'article. Par exemple, supposons que vous achetiez une garde-robe de 4 000 $ en cèdre et que vous décidiez plus tard de la vendre. Avec le reçu, vous pouvez montrer aux acheteurs potentiels le prix d’achat initial. Vous pouvez également en avoir besoin à des fins d'assurance si quelque chose devait arriver à la pièce.
Les reçus pour les articles déductibles des impôts doivent être déposés avec une copie de la déclaration de revenus sur laquelle vous avez demandé les déductions. Internal Revenue Service vous recommande vivement de conserver la documentation originale pendant une minimum de trois ans après avoir produit votre déclaration de revenus. Toutefois, en cas d’oubli ou d’erreur dans une déclaration antérieure, conserver tous les documents fiscaux à des fins de vérification. sept ans à partir de la date de dépôt est le meilleur.
Relevés bancaires
La plupart des banques donneront aux titulaires de compte une copie d'un relevé bancaire sur demande. Il peut y avoir une limite de temps pour remonter dans le temps. Le gouvernement américain recommande de conserver les relevés bancaires pour au moins un an. Toutefois, si vous avez besoin d'un relevé bancaire pour étayer les informations fiscales que vous avez classées auprès de l'IRS ou de l'administration fiscale, conservez le relevé d'origine avec la déclaration de revenus correspondante.
Conditions d'assurance
De nombreuses polices d'assurance sont révisées et mises à jour périodiquement. Dans cette situation, veillez à conserver la politique et la déclaration en vigueur concernant les polices d’assurance auto et habitation. Jack Hungelmann, conseiller en assurance chez Bankrate, recommande de conserver tous les documents relatifs aux polices d’assurance santé, vie, soins de longue durée et invalidité. tant que la politique reste en vigueur. En d’autres termes, toutes les polices d’assurance à couverture active doivent être conservées indéfiniment.