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Le formulaire W-2 est un document fédéral relatif au revenu et à l’impôt. Chaque employé gagnant plus de 600 USD en salaire d'un seul employeur pour l'année est tenu de recevoir un formulaire W-2, indiquant tous les revenus et impôts retenus. À l'aide du logiciel de comptabilité QuickBooks, une entreprise peut facilement suivre et imprimer tous les formulaires W-2 nécessaires chaque année d'imposition.
Formulaire d'impression W-2
Dans QuickBooks, allez sous l’option de menu «Employés» et sélectionnez «Formulaires de taxe sur la paie et W-2». Choisissez "Traiter les formulaires de paie" et sélectionnez l'option de formulaires fédéraux. Choisissez "Formulaire annuel W-2 / W-3 - Déclaration de salaire et d'impôt" et assurez-vous que vous avez saisi la bonne année d'imposition. Cliquez sur "OK" et examinez le formulaire W-2 de chaque employé. Vous pouvez imprimer tous les employés en même temps ou cocher ou décocher la case en regard de chaque nom d'employé pour imprimer les formulaires W-2 sélectionnés. Assurez-vous de disposer de suffisamment de papier dans l'imprimante avant de cliquer sur le bouton "Imprimer", puis imprimez un formulaire W-3 (récapitulatif de tous les formulaires W-2) pour l'IRS.