Comment déposer un chèque d'entreprise sur un compte personnel

Les propriétaires de petites entreprises, généralement des propriétaires uniques ou des entreprises annexes, peuvent déposer un chèque à leur nom personnel sur un compte personnel ou un compte d'épargne. Toutefois, pour les chèques libellés à l'ordre de la société ou du nom commercial qui diffère de celui du titulaire du compte bancaire, les banques exigent des mesures de protection afin de prévenir la fraude et de réduire les responsabilités. Les propriétaires uniques qui utilisent un nom de société doivent déposer un nom commercial fictif auprès de leur comté ou de leur État et fournir un certificat à leur banque comme preuve de propriété. Les banques acceptent ces documents commerciaux officiels et peuvent accepter des chèques libellés sous le nom commercial aux fins de dépôt.

Si un chèque d'entreprise n'est pas payable à votre nom, demandez à votre banque d'ajouter un administrateur de base de données à votre compte.

Étape

Rendez-vous ou appelez le service clientèle de votre banque pour modifier les informations de votre compte courant.

Étape

Indiquez à la banque que vous souhaitez ajouter un nom d'entreprise (également appelé "DBA") à votre compte afin de pouvoir déposer des chèques à l'ordre de votre petite entreprise.

Étape

Indiquez votre numéro de sécurité sociale ou votre numéro d’identification fiscale, votre numéro d’identité gouvernemental et votre numéro de compte courant.

Étape

Soumettez une copie de votre licence d'entreprise, un certificat de nom d'entreprise fictif ou un certificat de nom commercial comme preuve que vous possédez l'entreprise à ajouter à votre compte.

Étape

Écrivez le nom commercial au verso du chèque (appelé endossement) et assurez-vous qu'il correspond au nom commercial de votre compte et au nom de celui à qui le chèque est payable.

Étape

Écrivez le numéro de compte de votre compte courant, le cas échéant (certaines banques vous recommandent d'écrire le numéro de compte pour dépôt). Remplissez un bordereau de dépôt le cas échéant (selon les politiques de la banque).

Étape

Soumettez le chèque visé et le bordereau de dépôt à un caissier ou à un guichet automatique (en fonction de la politique de votre banque et de votre compte).