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Le département américain du Trésor émet des chèques autorisés par les organismes fédéraux pour le paiement des prestations ou, dans le cas de l’Internal Revenue Service, des remboursements d’impôts. Les chèques du Trésor expirent un an après la date d'émission. Les banques n'accepteront pas le chèque expiré pour l'encaissement ou le dépôt. Bien que le Trésor américain émette les chèques, vous devez demander à l’autorité mandataire de réémettre le chèque expiré. L’IRS autorise le Trésor à envoyer un chèque de remplacement.
Lettre d'explication
Écrivez une courte lettre à l'IRS contenant la déclaration "Retour du chèque expiré parce que …" et expliquez que vous retournez le chèque car il a expiré. Notez le numéro du chèque et la date d'émission dans votre lettre. Demandez à l'IRS de réémettre le chèque et de vous envoyer un chèque de remplacement. Indiquez votre adresse postale actuelle et votre numéro de téléphone.
Annuler le chèque
Écrivez «annulé» en grosses lettres au verso du chèque du Trésor dans la zone des endossements, où vous devez normalement signer le chèque. Placez le chèque dans une enveloppe pour l'envoyer avec la lettre, mais ne pliez pas le chèque, ne l'agrafez pas et ne le joignez pas à la lettre. Apposez le bon affranchissement sur l'enveloppe.
Adresse postale de l'IRS
Recherchez sur le recto du chèque du Trésor le nom de la ville qui détermine l'adresse postale appropriée de l'IRS. Le nom d'une ville, ou son abréviation, doit être imprimé au bas du chèque devant les mots "REMBOURSEMENT DES TAXES". Si le chèque du Trésor a un but autre que le remboursement de la taxe, notez-le dans votre lettre. Le document de l'IRS, "Sujet 161 - Retourner un remboursement erroné - Un chèque sur papier ou un dépôt direct" situé sur le site Web de l'agence, répertorie les 10 noms de ville et les adresses postales correspondantes. Vous pouvez également appeler l'IRS au 1-800-829-1040 et demander la bonne adresse postale pour retourner le chèque expiré.
Vérifier l'état de votre demande
L'IRS ne fournit pas de processus formel pour vérifier la réception d'un chèque du Trésor retourné ou le statut d'une demande de chèque de remplacement. Cependant, attendez les 21 jours habituels nécessaires à l’IRS pour traiter un chèque de remboursement avant d’appeler pour vous assurer de la réception de la lettre et du chèque. Vous pouvez également poser des questions sur le remplacement du chèque dans un bureau IRS de votre région.