Je suis notoirement désordonné; c'est une partie de moi que je viens d'apprendre à accepter. Mais quand j'ai commencé à travailler en free-lance, j'ai réalisé que je devais réorganiser sérieusement mes compétences organisationnelles si je voulais réussir. "Organiser son travail en tant que pigiste" signifie que, même si ma chambre à coucher est toujours en ébullition, au moins ma carrière n'en souffre pas.
J'ai essayé plusieurs façons de garder une trace de mes discours, de ce que j'écrivais et de qui me devait de l'argent. D'abord, j'ai lancé la vieille école et noté tous mes emplacements, où je les ai envoyés et où ils ont été rejetés sur un bout de papier. Inutile de dire que cela n'a pas duré longtemps. J'oublierais périodiquement de mettre à jour la liste, ou pire encore: je perdrais la feuille de papier parmi le désordre qui est mon bureau.
Ensuite, j'ai essayé Excel, mais c’était trop compliqué pour moi (la dernière fois que j’ai pris une classe d’affaires, j’avais 15 ans et je n’ai pas regardé en arrière).
Ce qui nous amène à l'outil d'organisation qui a sauvé la journée - ou du moins ma santé mentale: Trello. Trello est un outil de gestion de projet en ligne qui vous permet de créer des "tableaux". Dans les tableaux, vous pouvez organiser des "cartes" en "colonnes". La simplicité de ce système signifie que vous pouvez l'utiliser de différentes manières.
Comment je l'utilise: j'ai un tableau pour différents types d'écriture que je fais, ainsi qu'un tableau de ressources qui contient de nombreux sites Web. Pour mes tableaux d'écriture, j'ai cinq colonnes: To Pitch; Incliné; L'écriture; L'édition; Dû.
J'ajoute ensuite des cartes pour chaque idée d'écriture que j'ai et je peux simplement faire glisser la carte dans la colonne suivante au fur et à mesure que je termine le processus de lancement et d'écriture. C'est vraiment aussi simple que ça.
Lorsque je me sens très organisé, j'utilise même l'outil de commentaire pour noter où j'ai déjà lancé l'idée et où elle a été rejetée.
Si vous êtes plus organisé que moi, vous pouvez également étiqueter vos cartes. J'ai essayé d'étiqueter les cartes que j'avais lancées en fonction du temps écoulé depuis l'absence de réponse (le vert était une semaine, le jaune signifiait deux semaines et je devais faire un suivi, le rouge signifiant un mois sans réponse). Bien que je ne puisse pas rester assez organisé pour cet itinéraire, vous devriez tout de même l'essayer, car cela vous permet de rendre compte du suivi des emplacements.
Une fois que votre flux de travail est en place, vous serez en mesure de suivre tout ce qui va et vient. Si vous ajoutez une colonne "à lancer", vous pouvez même utiliser les cartes comme papier brouillon pour vos idées d'articles. Lorsqu'il s'agira de déterminer votre argent, les détails du paiement seront inestimables.