Si Google Docs est la pierre angulaire de votre lieu de travail, vous avez juste une grosse (bonne!) Surprise. Mercredi, Google a annoncé une tonne d'améliorations et de nouvelles fonctionnalités qui devraient faciliter votre journée au bureau.
Beaucoup de ces changements concernent l'amélioration de la collaboration. Vous savez cette chose quand personne ne sait quel document est le plus récent? Recherchez l'option "Historique des versions" sous "Fichier" - vous pouvez nommer les révisions en fonction des modifications apportées par votre équipe. Cela devrait également déterminer quel document est votre version finale.
Certains des outils les plus utiles d'applications telles que Microsoft Word ont également été intégrés à GDocs. Détestez-vous l’approbation de chaque changement de virgule afin que vous puissiez voir une version vierge du texte? Vous pouvez non seulement accepter ou rejeter toutes les modifications en un seul clic, mais vous pouvez également basculer entre les modifications et l’apparence finale. Cliquez sur "Outils", puis sur "Vérifier les modifications suggérées" et choisissez "Aperçu accepter tout" ou "Aperçu rejeter tout".
L'accès mobile pour Google Docs vous a déprécié? Le nouveau GDocs vous a couvert. Si vous avez un téléphone ou une tablette Android, un iPad ou un iPhone, recherchez trois points dans le coin inférieur droit de l'écran. Cliquez dessus pour l'option "Suggérer des modifications", qui peut vous mettre en "mode suggestion", ce qui devrait vous permettre de commencer à taper et à laisser des commentaires.
Google Docs utilise des modèles depuis un certain temps, mais grâce à des partenariats avec des entreprises adjacentes aux ressources humaines telles que DocuSign et LegalZoom, vous pouvez utiliser ou créer des modèles qui facilitent votre gestion deux fois plus simple. Besoin d'une NDA attrayante, personnalisée et valide? Il est beaucoup plus facile de l'assembler de cette façon si vous devez le faire rapidement, indépendamment ou pour la première fois.
Tous les produits de Google n'ont pas été primés. (Gmail vous semble-t-il toujours un peu bizarre? Et tout le monde sait-il ce que Wave était censé être?) Mais Google Docs est depuis longtemps une base de la composition et de la collaboration dans le cloud. Évidemment, si ce n'est pas cassé, ne le corrigez pas, mais ces changements devraient vous séduire, si tout se passe comme prévu par l'équipe Google.