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Comment équilibrer un chéquier avec Excel. Excel est une application qui permet d’ajouter, de soustraire et d’utiliser des formules pour gérer les données. Voici les étapes à suivre pour équilibrer un chéquier à l'aide de ce logiciel.
Étape
Ouvrez le programme Excel à partir du menu Démarrer ou en double-cliquant sur un raccourci sur votre bureau.
Étape
Étiquetez vos titres sur la rangée supérieure et laissez des colonnes ouvertes entre vos titres. A1 devrait être étiqueté "Méthode"; B1 devrait être vide; C1 doit être "Date"; D1 devrait être vide; E1 devrait être "Description;" F1 devrait être vide; G1 devrait être "Débit"; H1 devrait être vide; I1 devrait être "Crédit:" J1 devrait être vide; K1 devrait être "Balance"; L1 devrait être vide; et M1 devrait être "effacé".
Étape
Changez la largeur de vos colonnes vides pour séparer les données que vous insérerez plus tard.Cliquez sur la première colonne vierge (B), maintenez le bouton "Ctrl" enfoncé et cliquez sur les autres colonnes vides, (D, F, H, J; L). Ils seront surlignés en noir. Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une colonne noire. Une barre déroulante s'ouvrira, cliquez sur "Largeur de colonne". Changez pour "2" et cliquez sur "OK".
Étape
Modifiez vos autres largeurs de colonne qui contiendront des données à la taille souhaitée. Le changement le plus notable sera la colonne "Description". Changez ceci en une largeur de colonne de "27" afin qu'il puisse contenir suffisamment de texte pour enregistrer vos informations.
Étape
Mettre en forme les cellules pour contenir la devise. Cliquez sur "G", maintenez le bouton "Ctrl" enfoncé et cliquez sur "I" et "K." Cliquez avec le bouton droit sur l'une des colonnes noires en surbrillance pour afficher la barre déroulante. Sélectionnez "Formater les cellules". Dans l'onglet "Nombre", sélectionnez "Devise", puis choisissez la décimale et le signe dollar. Cela rendra votre formulaire cohérent.
Étape
Insérez votre solde de départ. Sur la première ligne, vous souhaitez insérer uniquement votre balance de départ dans la cellule "K2". Ce sera le nombre auquel tous vos débits et crédits seront ajoutés ou soustraits.
Étape
Insérez vos données en commençant par la ligne 3. Les numéros des chèques, des guichets automatiques, des dépôts et d'autres méthodes seront entrés dans la colonne A. Insérez la date de la transaction (vous pouvez formater cette colonne en cliquant avec le bouton droit de la souris sur "C", "Format des cellules" et en sélectionnant le format de date que vous préférez). Entrez la description et le montant dans les colonnes appropriées.
Étape
Créer un solde courant. Cliquez sur la cellule "K3". Dans la barre d’outils, cliquez sur le bouton Somme automatique qui apparaît sous la forme d’une lettre grecque "E.". Un bloc en pointillé et en mouvement apparaîtra sur «K2» et vous verrez une barre sous les barres d’outils avec = SUM (K2). Insérez votre commande après le K2: = SUM (K2-G3 + I3) et cliquez sur "Entrée". Vous avez formaté vos données de cellule.
Étape
Formatez la colonne "Balance" pour la mettre à jour lorsque vous entrez des données. Cliquez sur la cellule K3, maintenez le bouton "Ctrl" enfoncé et cliquez sur la lettre "C" du clavier. Ceci copie le format de cette cellule. Cliquez sur la cellule K4, maintenez le bouton "Ctrl" enfoncé et cliquez sur la lettre "V" du clavier. Cela colle le format dans cette cellule. Répétez le processus de collage aussi loin que vous le souhaitez.
Étape
Réconciliez votre feuille de calcul Excel avec votre relevé bancaire mensuel. Mettez un «R» dans la colonne Effacé pour indiquer qu'une entrée correspond à votre relevé bancaire et a été ajoutée ou soustraite à votre solde.
Étape
Vérifiez votre solde. Votre relevé bancaire peut être différent de votre solde Excel. Certaines transactions peuvent ne pas avoir effacé la banque que vous avez enregistrée. Prenez votre solde Excel et ajoutez ou soustrayez tous les montants qui ne sont pas accompagnés d'un "R" dans votre solde Excel. Ce total doit correspondre au solde de votre relevé bancaire.