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Le suivi des dépenses à l'aide de l'outil budgétaire de QuickBooks est efficace et précis. Il arrive cependant que les budgets doivent être modifiés et mis à jour pour refléter le climat financier actuel. Ces ajustements sont plus faciles que vous ne le croyez, alors ne craignez pas de perdre des informations ou de vous noyer dans une surcharge d'informations. Sur la base de la version 2009 de QuickBooks Pro, voici quelques étapes à suivre pour vous guider tout au long du processus.
Commencer
Générez un rapport de synthèse du budget que vous souhaitez modifier. Vous devez imprimer le budget existant et le conserver en mémoire avant les modifications que vous êtes sur le point d’apporter. Une fois le rapport imprimé, accédez au menu déroulant Société, sélectionnez "Planification et budgétisation", puis "Configurer les budgets". Cela vous amènera au formulaire de budget afin que vous puissiez passer aux choses sérieuses.
Instruction
Le modèle étant maintenant ouvert, sélectionnez l'année dans le menu déroulant Budget en haut à gauche du formulaire. À ce stade, choisissez avec soin le budget précis avec lequel vous souhaitez travailler, car il peut s’écouler de nombreuses années. En fonction du volume de données affectant chaque compte, vous pouvez choisir de modifier les numéros à l'aide du bouton "Ajuster les montants des lignes", en bas du formulaire ou avec une modification singulière. Pour changer plusieurs mois, choisissez votre compte et sélectionnez un mois de départ, ce qui mettra en évidence la ligne du compte. Appuyez ensuite sur le bouton "Ajuster les montants des lignes".
Dans la fenêtre "Ajuster les montants des lignes", vous devez sélectionner le premier mois ou le "Mois actuellement sélectionné": la sélection "1er mois" modifiera les 12 mois, alors que le choix du "Mois actuellement sélectionné" sera ajusté uniquement à partir du en surbrillance du mois à la fin de l’année.
Dans la même fenêtre, vous avez également la possibilité d’augmenter ou de diminuer le montant mensuel numériquement ou en pourcentage. Avec vos choix sélectionnés, choisissez "OK" et vos données seront mises à jour. Changer un mois à la fois est simple. Dans le compte que vous souhaitez modifier, sous le mois spécifique, mettez en surbrillance la valeur et entrez les nouvelles données. Appuyez sur "Tab" pour confirmer votre modification.
Être conscient! Si vous appuyez sur "Entrée", le document sera automatiquement enregistré avec les nouvelles modifications et quittera le formulaire de budget.