Table des matières:
- Enregistrer toutes les transactions tout de suite
- Examiner le relevé bancaire
- Ajouter des informations manquantes
- Utilisez le formulaire
- Localiser les erreurs
- Utiliser les services bancaires en ligne et mobiles
Il est important d’équilibrer votre chéquier dès que votre relevé bancaire est disponible, que ce soit en ligne ou par courrier. C'est le meilleur moyen de vérifier que vous n'avez pas oublié une entrée de votre registre de chèques et que tous vos calculs sont corrects. Ne pas le faire pourrait entraîner un solde de compte inexact et vous faire penser que votre compte contient plus d’argent que vous n’en avez réellement. Avec de mauvaises informations, vous pourriez faire rebondir un chèque et engager des frais de découvert. Il ne faut que quelques minutes à la fin de chaque mois pour rapprocher votre chéquier et vous assurer que le solde est correct.
Enregistrer toutes les transactions tout de suite
La clé pour avoir un chéquier équilibré est de prendre le temps de consigner chaque transaction dans votre registre de chèques au fur et à mesure que vous les effectuez. Si vous vous arrêtez à un guichet automatique et retirez 20 $, ne quittez pas le parking de la banque sans soustraire 20 $ sur votre registre de chèques. Si vous demandez à un ami de déjeuner au restaurant local et de payer avec votre carte de débit, ne quittez pas le restaurant sans ajouter ces informations à votre registre de chèques. Chaque transaction enregistrée doit inclure la date, le numéro du chèque, le cas échéant, une explication, le montant et le nouveau solde total.
Examiner le relevé bancaire
Dès que vous aurez le relevé bancaire, vous voudrez comparer les transactions avec les entrées que vous avez faites dans le registre des chèques. Parcourez la déclaration ligne par ligne et mettez en surbrillance l'entrée correspondante dans votre registre ou cochez-la. Lorsque vous avez terminé, vous pouvez voir si certaines entrées de votre carnet de chèques ne figurent pas sur votre relevé.
Ajouter des informations manquantes
En même temps, vous voudrez cocher chaque entrée de votre relevé au fur et à mesure que vous le trouverez dans le registre des chèques. Chaque élément non vérifié signifie que vous avez oublié de l'inscrire dans votre registre. En plus de consigner les transactions manquantes dans votre registre, vous devez consulter le relevé bancaire pour voir si des frais vous ont été facturés ou si vous avez gagné des intérêts. Il est maintenant temps de les énumérer dans votre registre de chèques.
Utilisez le formulaire
Presque chaque banque fournit un formulaire de solde au verso du relevé de compte mensuel. Si vous ne recevez pas de relevé papier, le site Web de votre banque contient probablement le formulaire que vous utilisez pour équilibrer votre chéquier. Commencez le processus avec le solde final sur votre relevé bancaire. Ajoutez tous les dépôts que vous avez effectués depuis que le relevé a été émis dans le solde final. Ensuite, soustrayez tous les retraits qui n'ont pas été effacés ou que vous avez effectués depuis que la déclaration a été émise. Ce total doit correspondre au total de votre registre de chèques.
Localiser les erreurs
Si vos totaux ne correspondent pas, vous devez examiner attentivement chaque transaction depuis votre dernier relevé pour rechercher l'erreur. Par exemple, vous avez peut-être écrit 53,06 $ dans votre registre alors que vous auriez dû écrire 35,06 $. Il est préférable d'utiliser une calculatrice à ce stade au cas où vous auriez commis une erreur mentale en ajoutant ou en soustrayant des totaux précédents. Vous trouverez peut-être utile de tracer une ligne sous la dernière entrée une fois que vous avez équilibré votre chéquier. Lorsque vous aurez la déclaration du mois prochain, vous pourrez rapidement regarder en arrière et voir par où commencer.
Utiliser les services bancaires en ligne et mobiles
Vous n'avez pas besoin d'attendre votre prochain relevé pour que votre chéquier reste équilibré. Connectez-vous au système en ligne de votre banque ou ouvrez l'application mobile de la banque pour afficher vos transactions récentes. Comparez-les avec votre registre de chèques. Si vous le faites une fois par semaine, vous pourrez détecter et résoudre les problèmes beaucoup plus tôt.