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Lors de la signature de documents financiers ou légaux, il est parfois nécessaire d'obtenir une garantie de signature ou un sceau de notaire à côté de votre signature. Bien que ces deux timbres ou sceaux garantissent que vous êtes la personne qui a signé les documents, les garanties de signature et les sceaux de notaire ne sont pas interchangeables et présentent plusieurs différences entre eux.
Une fonction
Les garanties de signature sont utilisées pour valider la signature sur des documents relatifs à des instruments financiers ou à des valeurs mobilières, qui sont des types de placements. Les sceaux de notaire servent à valider l'identité d'une personne aux fins de la documentation juridique.
Types de documents
Les garanties Signature sont utilisées lorsque vous souhaitez vendre ou modifier le nom d'un instrument financier ou d'un investissement, tel que des actions, des obligations, des fonds communs de placement ou des polices d'assurance-vie. Les sceaux de notaire sont utilisés pour divers documents tels que des hypothèques, des témoignages juridiques, des testaments, des fiducies, des procurations, des affidavits ou le transfert du titre d'un véhicule d'une personne à une autre.
Création
Les garanties Signature sont affiliées à l’un des trois groupes de titres financiers suivants: le programme Medallion pour les agents de transfert de valeurs, le programme Medallion pour les bourses et le programme Medallion pour la signature de la Bourse de New York. Les sceaux de notaires sont affiliés aux gouvernements des états ou des comtés, selon l'état dans lequel vous vivez.
Emplacements
Les garanties de signature ne sont disponibles que dans les institutions financières telles que les banques ou les coopératives de crédit et sont exécutées par un responsable autorisé de la société. Les sceaux de notaire ne peuvent être donnés que par des personnes assermentées en tant que notaires pour leur État et que l'on trouve dans divers endroits, tels que des sociétés de titres et des services de messagerie.
Apparence
Les garanties de signature utilisent un tampon auto-encré comportant une encre verte spéciale qui ne peut être ni falsifiée ni reproduite, et un sceau de notaire est traditionnellement une empreinte en relief ou texturée faite sur un document. Les États suppriment de plus en plus les sceaux de notaire embossés au profit des timbres à encrage automatique qui utilisent généralement de l'encre noire.