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La planification de vos impôts tout au long de l'année vous fait gagner beaucoup de temps lorsque la saison des impôts arrive. Les déductions fiscales constituent un domaine dans lequel la tenue de dossiers précis est particulièrement importante. Les déductions réduisent votre revenu brut ajusté et donc votre obligation fiscale. Vous pouvez remettre votre feuille de calcul des déductions à votre CPA lors de la préparation de votre déclaration de revenus, mais vous devrez également conserver les reçus et les enregistrements de vos déductions.
Étape
Créez une nouvelle feuille de calcul pour suivre vos déductions. Vous pouvez ajouter des feuilles de calcul à ce fichier pour les années suivantes ou créer une nouvelle feuille de calcul pour chaque année.
Étape
Entrez votre nom et, le cas échéant, le nom de votre conjoint dans la cellule A1. Entrez le titre "Déductions fiscales" et l'année d'imposition dans la cellule A2.
Étape
Créez des en-têtes de colonne pour les déductions. Entrez "Date" dans la cellule A5. Entrez "bénéficiaire" dans la cellule B5. Entrez "Description" dans la cellule C5. Entrez "Montant" dans la cellule D5. Entrez "Catégorie de déduction" dans la cellule E5.
Étape
Formatez les en-têtes en utilisant la police et les styles que vous préférez.
Étape
Entrez les déductions fiscales tout au long de l'année en utilisant les informations dans les en-têtes de colonne. Selon la fréquence de vos déductions, vous pouvez entrer des déductions chaque fois que vous en avez une, une fois par semaine ou par mois. Conservez vos reçus et autres documents dans un dossier à proximité.
Étape
Triez les déductions par catégorie à la fin de l'année. Créer des sous-totaux par catégorie de déduction. Cela aidera votre CPA à quantifier les déductions.