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L'Internal Revenue Services utilise 1099 pour suivre les paiements versés aux entrepreneurs indépendants et aux travailleurs indépendants. Les entreprises doivent émettre des 1099 à d’autres entreprises ou individus qu’elles embauchent pour exécuter un travail pour elles. En tant qu'individu, vous n'avez pas à suivre ces mêmes règles. Le réparateur de machine à laver, le couvreur ou le plombier que vous embauchez pour réparer des objets à votre domicile n'attend rien de votre temps de l'impôt.
Entreprises et 1099
L'Internal Revenue Service exige que les entreprises envoient un 1099 à toute personne à qui elles ont versé des frais de 600 $ ou plus, des loyers, des prix ou d'autres paiements en espèces. Le 1099 doit indiquer le nom de l'entreprise ou de la personne à laquelle l'argent a été versé, le montant total versé au cours de l'année, ainsi que le numéro de sécurité sociale ou le numéro d'identification fiscale de la personne ou de l'entreprise. La plupart des entreprises ont besoin de sous-traitants et d’autres pour lesquels ils prévoient de déposer un formulaire 1099 afin de fournir un formulaire W-9, qui répertorie la raison sociale et le numéro d’identification fiscale.
Indépendants
Les réparateurs indépendants et autres qui travaillent pour eux-mêmes sont tenus de déclarer tous leurs revenus à l'IRS, qu'ils reçoivent un 1099 ou non. Un réparateur dont les clients sont pour la plupart d’autres entreprises peut recevoir des 1099 équivalents à ses revenus réels, mais un collaborateur travaillant avec de nombreux clients privés, comme un plombier ou un homme à tout faire, ne recevra que très peu et peut-être pas 1099.
Employés de maison
Si, au lieu d'engager un travailleur indépendant pour réparer des objets autour de votre maison, vous décidez d'engager votre propre préposé à l'entretien, vous pourriez être tenu de payer des impôts pour cette personne, qui serait considérée comme votre employé si vous définissez ses heures devoirs et comment les devoirs devraient être faits. Par exemple, si vous embauchez Joe's Plumbing pour installer une nouvelle toilette, Joe décide quand se présenter, combien de temps faut-il pour faire le travail et quels matériaux utiliser. Si vous embauchez Joe comme homme à tout faire, demandez-lui d'installer les toilettes à 9 heures et de lui fournir le matériel nécessaire, l'IRS considère que Joe est votre employé. Vous devrez peut-être payer la part de l'employeur des taxes de sécurité sociale et de l'assurance-maladie, ainsi que des taxes de chômage, pour tous les employés. Cependant, cela ne nécessiterait pas un 1099.
autres considérations
Si vous êtes travailleur indépendant et exploitez une entreprise à votre domicile, le fait d'envoyer ou non un 1099 à un entrepreneur dépend de son travail et du fait de savoir si la réparation profite à votre entreprise ou à votre maison. La réparation de votre ordinateur ou le câblage de vos lignes téléphoniques au bureau sont des dépenses professionnelles et nécessitent un code 1099. Peindre votre salon n'est pas une dépense professionnelle, ni un code 1099. Si vous avez payé les travaux sur votre compte professionnel, vous devrez Si le montant que vous avez payé au réparateur était inférieur à 600 USD, vous n’avez pas à envoyer un 1099, qu’il s’agisse d’une dépense commerciale ou personnelle.