Comment importer des fichiers Excel dans QuickBooks

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Plutôt que de copier et coller de grandes quantités de données d'une feuille de calcul Microsoft Excel dans QuickBooks, utilisez l'option Importer de QuickBooks. Vous devrez mapper les colonnes de la feuille de travail sur les en-têtes appropriés de QuickBook, mais le processus ne devrait prendre qu'une minute ou deux. QuickBooks vous donne un aperçu des mappages que vous avez sélectionnés avant de terminer le processus d'importation.

Comment importer des fichiers Excel dans QuickBookscredit: Jacob Ammentorp Lund / iStock / GettyImages

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Enregistrez votre fichier Excel ou votre feuille de calcul au format de fichier XLS ou XLS ou à une extension.

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Ouvrez votre fichier de données QuickBooks.

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Faites une sauvegarde de vos données afin de ne pas perdre de données importantes si l'importation ne fonctionnait pas correctement. Cette pratique est recommandée chaque fois que vous travaillez sur des données.

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Cliquez sur le menu "Fichier" de QuickBooks, sélectionnez "Utilitaires", puis "Importer", puis "Fichiers Excel".

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Sélectionnez votre fichier XLS. Sélectionnez le menu déroulant "Choisissez une feuille dans ce classeur Excel" et sélectionnez "Comptes".

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Cliquez sur le bouton "Mappings". Tapez un nom de mappage tel que "Mapper les en-têtes QB aux colonnes XLS". Cliquez sur "Type d'importation" et sélectionnez "Compte". Sélectionnez la ligne vide sous l'en-tête de colonne Importer les données pour afficher toutes les colonnes du fichier Excel.

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Cliquez sur les noms pour choisir les champs dans lesquels vous souhaitez importer vos données. Un menu déroulant apparaîtra à côté de chaque nom sous la colonne "Importer des données" dans laquelle vous choisirez la désignation de colonne Excel dans laquelle les données résident dans Excel. Cliquez sur "Enregistrer". À ce stade, vous êtes revenu à la fenêtre "Importer un fichier".

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Allez dans l'onglet "Préférences" et choisissez les options applicables à votre importation. Utilisez l’option "Aperçu" pour vous assurer que vos colonnes Excel ont été correctement mappées vers QuickBooks.

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Cliquez sur "Importer" quand tout va bien.