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Si vous êtes nommé exécuteur dans un testament laissé par un résident décédé de la Colombie-Britannique (Canada), vous êtes également la personne qui doit entamer le processus d'homologation. C'est le processus qui consiste à faire déclarer le testament de la personne décédée - ou du défunt - valide par le greffe d'homologation de la Cour suprême. Il faut classer beaucoup de papier. Les formulaires pertinents ne sont pas disponibles à la division des successions de la Cour suprême, mais vous pouvez y accéder en ligne.
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Votre première tâche consiste à trouver le testament, puis à prouver au tribunal que c'est bien le testament final du défunt et que vous êtes l'exécuteur testamentaire. Vérifiez auprès du registre des testaments de la British Columbia Vital Statistics Agency et remplissez la "Demande de recherche de testaments", dont les résultats doivent être joints à la demande d'homologation. Le premier formulaire que vous devez soumettre au tribunal est le formulaire P2, le soumission pour la succession.
L'exécuteur testamentaire ou le procureur de la succession doit informer par écrit tous les bénéficiaires qu'une demande est faite pour l'octroi de la succession, y compris la mise à l'épreuve du testament. Les bénéficiaires doivent également recevoir une copie du testament.
Actions et obligations
Si le défunt possédait des actions et des obligations, les exigences en matière de transfert dépendent de chaque institution financière. Certaines sociétés de courtage ou sociétés de fonds communs de placement peuvent exiger de l’exécuteur qu’il dépose une subvention de représentation en vue de sa reconnaissance officielle en tant que représentant de la succession.
Fonctions de l'exécuteur
Une fois que le tribunal a accepté le testament et vous a officiellement reconnu comme exécuteur testamentaire, vos tâches comprennent:
- Inventaire et valorisation de tous les actifs immobiliers.
- Annulation des pensions, des cartes de crédit et des affaires personnelles similaires.
- Prise de contrôle des actifs, y compris les transferts de titres.
- Recouvrement des dettes dues à la succession.
- Payer les créanciers de l'immobilier.
- Production de la déclaration de revenus finale du défunt et de la déclaration de succession.
Répartition des actifs
Même si la succession est relativement simple, vous devez attendre au moins six mois après l’octroi de l’homologation avant de distribuer les actifs aux bénéficiaires, si le défunt était marié ou avait des enfants. C'est parce que le "Loi sur la modification des testaments"permet à un conjoint ou à un enfant de contester les clauses du testament dans un délai de six mois. Vous pouvez distribuer les actifs plus tôt si un demandeur signe une décharge, mais en tant qu'exécuteur testamentaire, il vous incombe de vous assurer que la bonne personne reçoit son héritage.