Comment créer une feuille de calcul des dépenses dans Excel

Les feuilles de calcul Excel peuvent être utilisées pour calculer des groupes de calculs de nombres répétables ou importants. Pour la plupart des gens, la routine de dépense mensuelle implique de grands groupes de chiffres pouvant être divisés en différentes catégories, telles que la nourriture, les loisirs et les transports. Une fois que vous avez configuré votre feuille de calcul, il vous suffit de saisir les montants de vos dépenses à la fin de chaque journée. La feuille de calcul calcule et indique où vos dépenses sont allées pour le mois.

Utilisez un tableur pour suivre vos dépenses mensuelles. Crédit: David Sacks / Lifesize / Getty Images

Étape

Ouvrez une nouvelle feuille de calcul avec votre logiciel Microsoft Excel.

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Tapez une liste de catégories de dépenses sur la première ligne, en laissant la première cellule - A1 - en blanc. Utilisez des catégories qui correspondent à vos habitudes de consommation. Certaines idées de catégories pourraient être les suivantes: maison, médecine, nourriture, remboursement de la dette, épargne, repas au restaurant, divertissement, soins personnels et services publics. Une fois que vous suivez vos dépenses, vous pouvez toujours ajouter plus de colonnes de catégorie.

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Saisissez le mois en cours dans la cellule A1, puis le total mensuel et le budget dans les deux cellules suivantes de la colonne A. Vous placerez les montants de vos dépenses prévues ou budgétées dans la ligne 2, en regard de Budget, et définissez la ligne 3 - Total mensuel - pour indiquer le montant. vous avez dépensé dans chaque catégorie au cours du mois.

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Remplissez la colonne A avec les dates du mois, en commençant par le premier du mois dans la colonne A4.

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Utilisez la fonction de feuille de calcul SUM pour calculer les totaux des colonnes pour chacune de vos catégories de dépenses. La première colonne avec un total sera Colonne B. Tapez la fonction ou utilisez l’assistant de fonction du tableur pour obtenir la formule: = SOMME (B4: B34) dans la cellule B3. Copiez la formule dans chacune des cellules de la ligne Total mensuel. Au fur et à mesure que vous copiez, la désignation de colonne pour la formule changera pour indiquer la colonne correcte. Par exemple, dans C3 sera la formule = SUM (C4: C34).

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Utilisez la commande Figer le volet sous l'élément de menu Fenêtre pour figer les trois premières lignes de votre feuille de calcul. Le fait de geler les lignes les garde en haut de la vue feuille de calcul au fur et à mesure que vous avancez dans les lignes pour les jours du mois.