Que faire en cas de mauvaise facturation?

Beaucoup sont attirés par le monde de la pige parce qu'ils ne se soucient pas de la structure oppressive du lieu de travail. Freelance vous propose d'oublier l'horaire de neuf à cinq, le trajet et tout ce qui va avec.

Cela signifie également que vous êtes seul pour la plupart des responsabilités opérationnelles d'une entreprise. Vous êtes créatif, comptabilité, gestion, ressources humaines et installations, tout en un.

La facturation, en général, est déjà la pire partie de la freelance. Vous avez fait un travail remarquable et vous devez maintenant chasser votre argent. Cela peut être presque impossible si vous n'aimez pas la facturation en premier lieu.

Voici comment le faire fonctionner sans trop de travail:

Choisissez 2-4 jours par mois pour facturer

Si je devais facturer chaque projet un jour différent, je deviendrais fou (et je ne serais jamais payé). Examinez les cycles de facturation de vos clients et la fréquence à laquelle vous devez être payé (si un client paie chaque semaine, cela peut valoir la peine de définir un jour chaque semaine pour soumettre cette facture).

Sinon, les clients veulent généralement des factures le 1^st et le 15^th de chaque mois. Définissez ces jours comme "jours de facturation". Vous avez plus de chances d’obtenir les factures lorsque vous n’essayez pas de les faire passer entre «du vrai travail». De plus, cela fait de Invoice Day votre jour férié dans votre bureau personnel, lorsque vous arrêtez de prendre votre travail.

Éliminer les licenciements

Afin de profiter au maximum de la journée de facturation, vous souhaitez éliminer les redondances. Il existe plusieurs façons de le faire, en fonction du type de logiciel de comptabilité que vous utilisez pour votre entreprise. Quickbooks est formidable, car il génère automatiquement des factures, une fois que vous avez saisi les informations relatives au travail (il vous aidera également à chasser l’argent qui vous est dû).

Si vous n'êtes pas prêt à investir dans un logiciel de comptabilité, vous pouvez également éliminer beaucoup de travail en utilisant des feuilles de calcul à remplissage automatique dans Excel. Comme beaucoup de tâches dans Excel, cela peut sembler décourageant en théorie, mais une fois que vous avez décomposé les étapes, c’est assez facile. Vous trouverez ICI les instructions pour la création d’un tableur à remplissage automatique.

Prioriser les clients qui paient à temps

Ne casser pas le dos pour les clients qui vous paient en retard. Comcast n'accepte pas les excuses pour paiements en retard et vous ne devriez pas non plus. La facturation devient plus une corvée si vous savez que vous allez devoir courir après de l'argent, alors rendez la tâche moins ardue en choisissant des clients qui paient à temps.

Sachez où est votre argent

Lorsque vient le temps de facturer, vous ne voulez pas vous demander: "Alors, à quel argent dois-je?" Encore une fois, si vous utilisez Quickbooks ou un logiciel de comptabilité similaire, ils garderont trace de votre argent pour vous. Si vous utilisez Excel, ajoutez une colonne indiquant «Date de paiement» afin de pouvoir suivre les paiements en suspens.