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Les investisseurs détiennent parfois des titres sous forme physique, tels que des certificats d'actions en papier. Vous devez obtenir une garantie de signature avant de pouvoir vendre ou transférer la propriété des actions. Les agents de transfert qui gèrent des opérations sur titres ont besoin d'une garantie de signature émise par une institution financière participant à un programme de garantie Medallion Signature. La garantie vérifie que vous êtes la personne qui a signé les documents de valeurs mobilières et que vous êtes autorisé à disposer des actions. Les agents de transfert n'accepteront pas une signature notariée au lieu d'une garantie de signature.
Qui offre des garanties de signature
La Securities and Exchange Commission des États-Unis indique que diverses institutions financières offrent des garanties de signature, notamment:
- sociétés de courtage
- les banques commerciales
- les coopératives de crédit
- institutions d'épargne et de crédit
- institutions de confiance
Sélectionnez une institution financière auprès de laquelle vous avez un compte car les fournisseurs de garantie de signature limitent généralement ce service aux clients existants. Ils peuvent faire payer des frais mais ce n’est souvent pas le cas - les garanties de signature font partie des services clientèle habituels de nombreuses institutions.
Exigences de garantie de signature
Vous devez fournir une documentation pour obtenir une garantie de signature. Si des certificats d'actions ou d'autres titres sont inscrits à votre nom auprès de l'agent de transfert, vous devrez peut-être uniquement montrer une pièce d'identité et compléter un formulaire de transfert de propriété. Cependant, les exigences en matière de documentation varient selon le type de transaction. Par exemple, si vous êtes le exécuteur En cas de succession et si vous devez transférer la propriété des titres aux héritiers, vous devrez fournir un certificat de décès ainsi qu'une lettre du tribunal des successions vous autorisant à agir en tant que représentant du défunt. La meilleure solution consiste à contacter l'institution où vous obtiendrez la garantie de signature et à demander quels documents vous devez apporter.
Obtention de la garantie
Apportez les garanties et les documents requis au fournisseur de la garantie de signature. Un employé autorisé de l'institution financière vérifiera votre identité et confirmera que vous avez le droit d'autoriser la transaction sur titres. Signer les certificats d'actions et autres formulaires uniquement en présence de la personne qui a délivré la garantie de signature. Une fois que l'empreinte ou le cachet de la garantie de signature a été apposé, postez les titres et les documents connexes à l'adresse fournie par l'agent des transferts. Pour plus de sécurité, utilisez un courrier certifié ou recommandé et assurez le colis.