Table des matières:
Un stockage sécurisé des informations fiscales est essentiel pour gérer une petite entreprise ou un ménage occupé. Pour éviter toute confusion, vous devez toujours conserver une copie des reçus fiscaux importants, en particulier pour les achats coûteux. Néanmoins, après plusieurs années, bon nombre de ces recettes peuvent être jetées car elles ne sont plus utiles à des fins de planification fiscale.
Statue des limitations
Aux États-Unis, l'Internal Revenue Service se réserve le droit d'enquêter sur les déclarations de revenus jusqu'à trois ans après leur production. Stephen Fishman, auteur de "Travailler pour vous-même", recommande "de garder vos dossiers aussi longtemps que l'IRS vous verra après votre déclaration de revenus pour l'année". Une telle période de temps s'étend généralement sur trois à six ans, mais peut être plus longue en fonction du motif de l'audit en question. Au fil des ans, de nombreux reçus sont jetés, mais les copies des informations sur les déclarations de revenus doivent toujours être conservées.
Types de revenus
Selon que les dépenses fiscales sont liées à une activité professionnelle ou à des achats personnels, une personne peut souhaiter produire des reçus spécifiques pour une période prolongée. Pour simplifier le processus de planification fiscale, les reçus professionnels et personnels doivent être classés séparément, de préférence dans des répertoires différents.
Recettes essentielles
Certaines recettes ne valent pas la peine d'être conservées, alors que l'on peut difficilement se permettre d'en perdre d'autres. Les reçus liés aux entreprises d’un montant inférieur à 75 USD peuvent être jetés, mais ces dépenses doivent être enregistrées dans un grand livre avant que les reçus ne soient jetés à la poubelle. Les autres recettes telles que les frais de déplacement, les taxes sur l’emploi ou les frais de voiture doivent toujours être archivées au cas où elles seraient nécessaires ultérieurement pour régler les écritures comptables.
Justifier les investissements
Les investissements réalisés pour des actifs à long terme, tels que du matériel informatique ou des projets complexes de rénovation résidentielle, doivent être documentés de manière approfondie. Les recettes fiscales provenant de tels investissements coûteux peuvent par la suite être utiles aux fins de l’assurance, ainsi que lorsqu’on essaie de revendre de tels actifs à l’avenir. Par conséquent, ces recettes ne doivent pas seulement être conservées pendant plusieurs années, mais également pendant trois ans après la fin de la durée de vie amortissable de l'actif.