Table des matières:
Les entrepreneurs et les pigistes remplissent souvent un formulaire W-9 auprès de l'entreprise qui les paie afin de payer des impôts sur le revenu qu'ils gagnent. Les employeurs et l'Internal Revenue Service doivent certifier le numéro d'identification du contribuable du travailleur et des données biographiques telles que l'adresse. Les instructions W-9 ne mentionnent pas l’allocation d’une case postale, mais les étiquettes de formulaire suggèrent d’utiliser uniquement une adresse physique.
Fournir une adresse
La ligne d'adresse sur le W-9 comprend les instructions entre parenthèses de "numéro, rue et numéro d'appartement ou de rue". et suggère que l'IRS ne veut que des adresses physiques. Les instructions au bas du formulaire ne mentionnent pas spécifiquement les exigences en matière d’adresse, mais l’IRS a stipulé des dispositions sur d’autres formulaires fiscaux courants concernant l’utilisation des boîtes postales. Sur le formulaire de déclaration d’impôt 1040A, l’IRS indique qu’une personne ne doit utiliser une boîte postale que si l’adresse physique ne peut pas recevoir de courrier. Les employés doivent en fin de compte utiliser une adresse postale plutôt qu'une boîte postale pour éviter tout problème de traitement.