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Une association de propriétaires rédige, modifie et applique des réglementations relatives à l’utilisation, à l’entretien et à l’assurance des parties communes d’un condominium, d’une maison en rangée ou d’un lotissement résidentiel. Il applique des règlements et un ensemble de règles de lotissement consignées généralement sous la forme de règles et règlements, ou de codes, de conventions et de restrictions. Chaque fois qu'une unité de sous-division change de main, la HOA prépare des copies de tous les documents pertinents pour les transférer au nouveau propriétaire. Pour cela, le HOA ou sa société de gestion facture des frais.
Qui paye?
Le contrat d'achat de la propriété identifie qui paie le document HOA et les frais de transfert, qui sont parfois séparés et parfois combinés en un seul droit. Dans certains endroits, la coutume locale impose à l'acheteur ou au vendeur de payer, mais la coutume n'est pas nécessairement le facteur déterminant. Les acheteurs sont libres de soumettre une offre d’achat aux vendeurs proposant l’entente qu’ils souhaitent. Les vendeurs peuvent signer le contrat d’achat avec la proposition intacte, écrire une contre-offre qui déplace la responsabilité du paiement ou refuser l’offre, bien que ce ne soit probablement pas uniquement sur les frais HOA.
Combien?
Bien que la responsabilité du paiement des frais HOA soit définie dans le contrat d’achat, les frais eux-mêmes ne sont généralement pas répertoriés, car ils ne sont sous le contrôle de l’acheteur ou du vendeur. Le HOA ou son entreprise de gestion font le travail et fixent également les frais. Dans au moins un État, la Californie, il n'y a pas de limite au montant maximal de ces frais. Les frais couramment mentionnés vont de 100 $ à 400 $; une source indique un coût moyen de 225 $ à 250 $ à compter de 2007.
Comment réduire les coûts
Surtout si le vendeur connaît très bien les protocoles de tenue de registres de la HOA et a confiance en sa compréhension des documents, il peut vouloir rassembler lui-même un ensemble de tous les documents HOA pertinents. L'avantage de cela est qu'il n'y aura pas de frais de transfert de documents de la part de la HOA, bien que celle-ci puisse toujours facturer à la partie qui se présente à son bureau pour la fourniture d'une copie des documents qu'elle n'a pas déjà. L'inconvénient est que si des documents sont omis par inadvertance, la partie qui les fournit peut engager sa responsabilité.
Comment limiter les coûts
En tant qu'acheteur ou vendeur, si vous êtes préoccupé par les coûts de clôture et que vous souhaitez les maintenir dans une plage spécifiée, vous pouvez envisager de fixer un plafond dans le contrat d'achat. En tant qu'acheteur dans une communauté dans laquelle il paie généralement des frais de transfert à HOA, proposez de payer les frais jusqu'à une limite spécifiée et inscrivez dans le contrat que le vendeur paiera tout montant supérieur à ce montant.