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Si vous êtes un propriétaire propriétaire d'un bien locatif, vous pouvez recevoir une lettre de demande de locataire contenant des informations détaillées sur l'historique de ses paiements. Vous pouvez fournir un document pouvant aider le locataire à faire sa demande. Certains propriétaires utilisent des carnets de reçus de paiement ou des logiciels informatiques pour la tenue des dossiers. Cependant, vous devrez examiner les détails du paiement en fonction de votre mode de fonctionnement.
Étape
Localisez vos enregistrements contenant les informations de location du locataire. Vous devrez déterminer la date de début de location du locataire et son historique de paiement. Localisez le contrat de location signé par le locataire pour respecter la date de début. Si vous ne possédez pas de copie du contrat de location, vérifiez vos reçus de paiement pour un dépôt de garantie, ainsi que le plus ancien enregistrement de paiement indiqué.
Étape
Utilisez le papier à en-tête de votre entreprise pour rédiger une référence de location. Si vous sous-traitez des services à une société de gestion immobilière, demandez l'aide d'un employé de l'entreprise. Une vérification de la location effectuée par une entreprise de services professionnels peut aider le locataire si la lettre semble crédible. Si vous n'avez pas d'en-tête de lettre pour votre entreprise de location, vous pouvez utiliser la papeterie pour composer une référence de location. Vous devez toutefois inclure votre nom et vos coordonnées pour le cas où l'utilisateur final aurait besoin de vérification.
Étape
Indiquez le temps que le locataire a loué votre propriété. Par exemple, vous pouvez indiquer la date de début exacte ou indiquer des délais, tels que 18 mois, deux ans et six semaines (pour les locations à la semaine). Inclure l'historique des paiements du locataire. La plupart des utilisateurs finaux recherchent le nombre de paiements dans les délais et les paiements en retard au-delà de 30 jours de votre date d'échéance. Vous pouvez indiquer qu'un locataire n'a jamais été en retard au cours des deux dernières années ou montrer qu'un locataire a payé un loyer en retard de plus de 30 jours à deux reprises au cours des 12 derniers mois.