Table des matières:
Le formulaire W-2, préparé par votre employeur ou leur comptable, détaille le montant de vos gains et le montant des impôts retenus sur votre chèque de règlement. Lorsque vous recevez votre W-2, vous remarquerez qu'il comporte trois ou quatre sections de carrés identiques. Chacun de ceux-ci est étiqueté dans le coin supérieur gauche. Vous trouverez Copie B, Copie C et Copie 2.
Fédéral
Étape
Une section sera intitulée Copie B, et vous devrez la déposer avec votre déclaration de revenus fédérale. Vous verrez également une ou deux boîtes intitulées Copie 2. Celles-ci doivent être déposées avec les déclarations de votre état ou locales. La dernière section est la copie C. Elle vous permet de conserver vos dossiers.
Il y a plusieurs boîtes sur chacune des copies W-2. Chacune de ces boîtes est étiquetée avec une lettre ou un chiffre. L’année couverte par le W-2 est également indiquée sur le formulaire. Dans le coin supérieur droit est un numéro OMB, qui est un numéro d'identification du gouvernement pour les documents. Vous n'avez rien à faire avec ce numéro.
Étape
La case A contient votre numéro de sécurité sociale. La case B, directement sous la case A, contient le numéro d'identification de votre employeur, ou EIN. C'est comme un numéro de sécurité sociale pour les entreprises. La case C contient le nom, l'adresse et le code postal de votre employeur. La case D est étiquetée "numéro de contrôle". Ceci est à l'usage de votre employeur lors du traitement de votre W-2. Tous les employeurs n'utilisent pas cette case. Les cases E et F contiennent votre nom, votre adresse et votre code postal.
Étape
L'encadré 1 contient le montant de votre salaire, de vos pourboires et de toute autre compensation. L'encadré 2 indique le montant de l'impôt fédéral retenu sur vos chèques de paie. L'encadré 3 indique le montant de votre salaire soumis à la retenue à la source de la sécurité sociale. L'encadré 4 contient le montant des taxes de sécurité sociale retenues sur vos chèques de paie. L'encadré 5 montre combien de vos salaires et de vos pourboires étaient soumis aux retenues d'assurance-maladie. L'encadré 6 vous indique le montant de la retenue d'impôt de Medicare sur vos chèques de paie.
Étape
L'encadré 7 vous indique le montant des pourboires que vous avez gagnés. Si vous n'avez pas gagné de pourboire, la boîte sera vide. L'encadré 8 concerne les pourboires attribués. Si vous travaillez pour des pourboires et que votre employeur estime que vous n'avez pas déclaré tous les revenus de vos pourboires, il ajoutera ce montant à la case 8. Encore une fois, si vous n'avez pas eu de pourboires, il n'y aura pas de chiffre dans cette case.
Étape
La case 9 pour 2011 et 2012 sera vide. L'encadré 10 contient la valeur de toutes les prestations pour personnes à charge, y compris les services de garde d'enfants, que votre employeur vous verse.
Étape
L'encadré 11 indique le montant des plans de pension non qualifiés ou à paiement différé qui vous ont été distribués. Vous remarquerez que deux cases vous demandent des codes et des montants 12a, 12b, 12c et 12d. Ces cases peuvent représenter une grande variété d’articles en fonction du code. Par exemple, si vous avez cotisé à un régime 401k, souscrit une assurance-vie temporaire auprès de votre employeur, reçu une indemnité de maladie ou contribué à la pension non admissible ou au plan de paiement différé référencé à la case 11, vous verrez apparaître les codes et les montants dans: Case 12. Une explication des codes sera incluse avec votre copie du W-2.
Étape
La case 13 est une case à cocher qui contient des options pour les employés statutaires, les régimes de retraite et les tiers payants. Si la case "employé statutaire" est cochée, vous devrez remplir l'annexe 1040 (annexe C). Si vous avez cotisé au régime de retraite, au régime 401k ou au plan de participation aux bénéfices de votre employeur, votre employeur indiquera les régimes de retraite dans la case 13. " indemnité de maladie ", une partie de votre salaire a été versée pour un régime tiers. La case 14 est étiquetée "autre" et peut contenir des gains divers, tels que le remboursement des frais de scolarité ou les cotisations syndicales.
Etat et local
Étape
La case 15 contient l'état et le numéro d'identification de votre employeur. Ceci est similaire à l'EIN.
Étape
La case 16 contient le montant des salaires que vous avez gagnés dans votre état. Si votre état n'a pas d'impôt sur le revenu, cette case sera vide. La case 17 contient le montant des impôts sur le revenu de l'État qui ont été retenus sur vos chèques de paie.
Étape
L'encadré 18 indique le montant d'argent que vous avez gagné et qui était soumis aux taxes municipales ou locales. Cette case sera vide si vous n'avez pas de taxes locales. L'encadré 19 indique le montant des impôts locaux ou municipaux prélevés sur vos chèques de paie. La case 20, la dernière case de votre W-2, indique le nom de la localité où vous avez payé les taxes indiquées à la case 19.