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L'Internal Revenue Service n'autorise généralement pas l'épouse à signer pour un conjoint absent de la ville. En conséquence, le conjoint qui quitte doit soit signer la déclaration de revenus avant son départ, soit remplir une procuration valide donnant à son épouse le pouvoir de signer en son nom. Il existe des exceptions pour un conjoint militaire qui se trouve dans une zone de combat.
Procuration
Selon les règles fiscales de l'IRS, les deux conjoints qui remplissent une déclaration de mariage fédérale conjointe doivent la signer. S'il n'est pas possible pour un époux de signer la déclaration parce qu'il est en dehors de la ville, le couple doit obtenir une autorisation de pouvoir valide permettant à l'épouse de signer pour l'époux. Un avocat rédige ce document permettant au conjoint non séparé de signer au nom du conjoint voyageant. Ce document est joint à la déclaration de revenus au moment de sa production.
Formulaire IRS 2848
Si le choix d'un avocat pour rédiger une autorisation de procuration n'est pas préférable, vous pouvez remplir le formulaire 2848 de l'IRS intitulé "Procuration et déclaration de mandataire". Ce document requiert une représentation légale, mais un étudiant qualifié travaillant pour un programme de clinique fiscale pour étudiants est acceptable. Une épouse signe au nom de son mari et soumet le formulaire 2848 avec la déclaration de revenus fédérale lors de la production.
Zone de combat militaire
Si votre conjoint est en dehors de la ville parce qu'il se trouve dans une zone de combat militaire spécifiée, vous pouvez signer la déclaration de revenus fédérale en son nom. Après avoir signé son nom sur la déclaration de revenus, inscrivez "par" et votre nom à côté de la signature. Joignez une lettre personnelle ou une documentation militaire expliquant que votre mari se trouve dans une zone de combat militaire.
Retour tardif
Étant donné que les signatures des deux conjoints sont requises pour la déclaration de revenus commune, il est préférable de soumettre la déclaration avec retard et de payer la pénalité que de la produire avec une seule signature. Une déclaration de revenus non signée sans documents de pouvoirs appropriés est refusée par l'IRS. Des pénalités et des frais supplémentaires sont calculés sur les déclarations de revenus incomplètes et en retard.