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Les coûts associés à l'achat d'un nouveau véhicule peuvent sembler décourageants. Toutefois, si vous êtes employé et utilisez le véhicule à des fins professionnelles, vous pourrez peut-être radier ou déduire en tant que dépense certains de ces coûts dans votre déclaration de revenus personnelle. Le facteur clé est que vous devez avoir un objectif professionnel valide pour le véhicule, autre que le trajet domicile-travail. Tenez un journal quotidien des kilomètres parcourus à des fins commerciales afin de justifier l'objectif commercial de votre véhicule. Vous ne pouvez pas déduire les menues dépenses remboursées par l'employeur.
Étape
Inscrivez votre nom (ou celui du contribuable) et votre numéro de sécurité sociale en haut du formulaire 2106. Indiquez également la profession dans laquelle les frais de véhicule ont été engagés. L'occupation doit correspondre à l'occupation indiquée à la page 2 du formulaire 1040 où l'occupation de votre (ou celle du contribuable) est demandée à côté de la signature.
Étape
Notez la date à laquelle le véhicule a été mis en service à la page 2 de la partie II du formulaire 2106. Il s’agit de la date à laquelle le véhicule a été acheté. Si le véhicule a été acheté mais utilisé uniquement à des fins personnelles, enregistrez la date à laquelle le véhicule a été utilisé pour la première fois à des fins professionnelles.
Étape
Complétez les informations demandées dans la partie II pour déterminer le pourcentage d'utilisation par l'entreprise. Notez que les miles de trajet sont déduits du total des miles parcourus sur la ligne 16.
Étape
Indiquez si vous avez des preuves pour corroborer l’utilisation commerciale du véhicule à la ligne 20. Si les preuves sont écrites, indiquez-les à la ligne 21. Les preuves écrites peuvent consister en un journal quotidien des kilomètres parcourus pour le travail ou en un agenda indiquant les réunions pour le travail. et leurs emplacements.
Étape
Enregistrez le coût total annuel des frais d’essence, de mazout, de réparation, d’assurance et autres coûts similaires à la ligne 23 du formulaire 2106. N'incluez pas la partie intérêts de tout prêt automobile. Selon l'IRS, la partie intérêts des prêts personnels, à l'exception des prêts hypothécaires, n'est pas autorisée à être déduite.
Étape
Multipliez les dépenses totales en véhicule par ligne 26 par le pourcentage d'utilisation de votre véhicule à des fins commerciales par ligne 14. Inscrivez le résultat à la ligne 27. Il s'agit de la partie des dépenses en véhicule que vous pouvez déduire de la déclaration de revenus.
Étape
Calculez l'amortissement du véhicule. Enregistrez le prix d'achat du véhicule à la ligne 30. Multipliez la ligne 30 par le pourcentage d'utilisation de votre véhicule à des fins commerciales selon la ligne 14 et notez le résultat à la ligne 32. Utilisation du mode d'amortissement choisi pour le véhicule selon les instructions du formulaire 2106, calculez l’amortissement de l’année en cours et notez le résultat à la ligne 34. Notez le résultat aux lignes 38 et 28 du formulaire 2106.
Étape
Calculez le total des dépenses de véhicule déductibles à la ligne 29 et notez le résultat à la ligne 1 du formulaire 2106. Complétez les lignes 2 à 5 pour toute dépense d'entreprise supplémentaire non remboursée et inscrivez le total à la ligne 6.
Étape
Enregistrez les remboursements de l'employeur pour les dépenses à la ligne 7 du formulaire 2106. Soustrayez la ligne 7 de la ligne 6 pour déterminer si vous avez reçu des remboursements de dépenses de votre employeur dépassant les dépenses d'entreprise réelles. Si le résultat est supérieur à la ligne 6, inscrivez le revenu à la ligne 7 du formulaire 1040.
Étape
Complétez les lignes 9 et 10. Notez le nombre résultant de la ligne 10 à l'annexe A, ligne 21.
Étape
Déterminez la portion des dépenses de véhicule et des autres dépenses non remboursées que vous pouvez déduire de l’annexe A. Ajoutez toutes les déductions diverses des lignes 21 à 23 à l’annexe A et inscrivez le résultat à la ligne 24. Inscrivez votre revenu brut ajusté à la ligne 38 du formulaire 1040 dans Annexe A ligne 25. Multipliez la ligne 25 par 2% pour calculer la limite imposée par l'IRS sur les dépenses déductibles. Soustrayez la ligne 26 de la ligne 24 et entrez le résultat à la ligne 27. Si le nombre obtenu est supérieur à zéro, vous pouvez déduire cette partie des frais divers, y compris les frais de véhicule.