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Contrôler un budget pour des dépenses correctes est essentiel pour contrôler les dépenses. Le suivi de la performance budgétaire est plus efficace en utilisant des pourcentages plutôt que des dollars. Cela s'explique par le fait que les chiffres en dollars ne peuvent pas avoir l'impact relatif des dépenses si le contexte n'est pas fourni pour illustrer le lien entre les dépenses et l'ensemble du budget. Convertir des dollars en pourcentages crée ce contexte, tout en maintenant le budget. Par exemple, 1 200 dollars sont dépensés dans un budget pour les coûts de transport. Le montant en dollars n’indique rien quant à sa relation avec le budget. Cependant, si les coûts de transport représentent 65%, on comprend mieux comment l'argent est dépensé et lié au budget dans son ensemble.
Étape
Additionnez le total pour chaque catégorie de budget. Par exemple, la catégorie de transport budgétisée comprend un paiement pour une voiture de 250 dollars, une assurance de 75 dollars, un entretien de 50 dollars et une indemnité d’essence de 150 dollars. 250 $ plus 75 $ plus 150 $ plus 50 $ équivaut à 525 $. Le budget total pour la catégorie de transport est de 525 $.
Étape
Déterminez à quelle sous-catégorie appartient la dépense. Par exemple, une vidange d'huile est qualifiée d'entretien.
Étape
Divisez le montant dépensé par le montant total budgétisé pour la sous-catégorie. Par exemple, une vidange d'huile coûte 30 $. La sous-catégorie budgétée pour l'entretien est de 50 $. Diviser 30 dollars par 50 dollars équivaut à 0,6 ou 60% du budget.
Étape
Répétez en divisant le montant dépensé par le niveau de catégorie dans le budget pour déterminer les impacts plus larges sur les dépenses budgétaires. Par exemple, la vidange d’huile a dépensé 60% du budget d’entretien. Cependant, il faut déterminer dans quelle mesure la vidange d'huile a affecté le budget total des transports. Divisez 30 $ par 525 $ pour obtenir 0,06 ou 6%.