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Le formulaire 940 est la déclaration de revenus annuelle de l'employeur concernant le chômage fédéral (FUTA) produite tous les mois de janvier afin d'indiquer le montant des taxes de chômage payées par les employeurs à leurs employés au cours de l'année d'imposition. Tous les employeurs sont tenus de payer les taxes de chômage sur leurs employés pour les premiers 7 000 dollars de salaire pour chaque employé. Les salaires supérieurs à 7 000 $ sont exemptés des taxes de chômage.
Étape
Entrez votre numéro d'identification d'employeur, votre nom et votre adresse en haut du formulaire 940. Dans la section suivante, vous devez indiquer dans quel État ou quel État votre entreprise a payé l'impôt sur le chômage.
Étape
Entrez les informations de paiement des employés dans la partie 2. Entrez le montant total du revenu que vous avez versé à tous vos employés au cours de l'année d'imposition, à la ligne 3. Ensuite, entrez le salaire exonéré à la ligne 4 et cochez la case qui représente le mieux la raison pour laquelle ces salaires sont exemptés. taxe de chômage.
Calculez le salaire que vous avez versé à chaque employé au-delà de 7 000 USD et mettez les informations à la ligne 5. Par exemple, si vous avez payé deux employés au cours de l'année et que chacun d'eux dispose d'un salaire annuel de 20 000 USD, vous soustrayez 7 000 USD de chaque salaire brut et saisissez: l'excédent de la ligne 5, soit 13 000 $ par employé, ou 26 000 $ au total. Additionnez les lignes 4 et 5 et entrez à la ligne 6. Soustrayez la ligne 6 de la ligne 3 et inscrivez le total à la ligne 7. Multipliez la ligne 7 par 0,006 et inscrivez-la à la ligne 8.
Étape
Calculez vos ajustements à la partie 3. Si le montant de la ligne 8 a été exclu des impôts sur le chômage de l’État, multipliez le montant de la ligne 7 par 0,054 et inscrivez le total à la ligne 9. Si seuls certains salaires ont été exclus, remplissez la feuille de calcul. fourni dans les instructions du formulaire 940 pour la ligne 10.
Étape
Additionnez les totaux des lignes 8 à 11 et inscrivez le total à la ligne 12. Entrez le montant des taxes de chômage que vous avez déposé tout au long de l'année d'imposition en ligne 13. Soustrayez la ligne 13 de la ligne 12 et inscrivez le montant à la ligne 14.
Vous devez déposer 940 taxes à votre banque si le montant de la ligne 14 est supérieur à 500 $. Si le montant est inférieur, vous pouvez envoyer un chèque avec votre formulaire de déclaration de chômage 940. Si le montant de la ligne 13 est supérieur au montant de la ligne 12, soustrayez 12 de 13 et inscrivez le total à la ligne 15, qui correspond à votre paiement excédentaire. Ce montant vous sera remboursé si vous ne cochez pas la case "Appliquer au prochain retour".
Étape
Inscrivez le montant de l'impôt de chômage pour chaque trimestre à la partie 5. Ajoutez les montants des quatre trimestres et inscrivez le total à la ligne 17. La ligne 17 doit être identique au montant de la ligne 12. Sinon, vous vous êtes trompé. quelque part sur votre retour et vous devrez re-calculer vos impôts de chômage. Remplissez la partie 6 uniquement si vous souhaitez que l'IRS parle à un tiers.
Étape
Signez et datez le formulaire 940 et envoyez-le à l'IRS en utilisant l'adresse pour les contribuables de votre état, indiquée dans les formulaires d'instructions. Utilisez le voucher pour 940 si vous avez un paiement à payer.