Table des matières:
- Nom sur le compte
- Numéro d'identification fiscale
- Processus de demande
- Avantages d'un compte commercial
Certains propriétaires de petites entreprises choisissent de continuer à effectuer et à recevoir des paiements sur un compte personnel. Ceci est courant dans le cas d'une entreprise individuelle, qui est une société exploitée par une seule personne - le propriétaire unique est la même entité que la société. Cependant, il existe des différences essentielles entre un compte chèque personnel et un compte chèque d'entreprise, certaines pouvant inciter un propriétaire à envisager de créer un compte distinct.
Nom sur le compte
L'une des principales différences entre un compte courant personnel et un compte professionnel réside dans le nom indiqué sur le compte. Avec un compte professionnel, un propriétaire d’entreprise peut utiliser son DBA - business as-name - au lieu de son nom personnel pour effectuer des transactions financières. Le nom indiqué sur les chèques et les cartes de débit émis pour le compte commercial indique également le nom de l'entreprise. Il est plus professionnel d’envoyer des chèques avec le nom de votre entreprise en haut, mais également de demander des chèques avec le nom de votre entreprise indiqué comme bénéficiaire (au lieu du nom du propriétaire).
Numéro d'identification fiscale
Pour ouvrir un compte personnel, vous devez fournir un numéro de sécurité sociale. Pour un compte professionnel, vous devrez peut-être fournir un numéro d'identification d'employeur ou un numéro d'identification fiscale en plus de votre numéro de sécurité sociale.
Processus de demande
Le processus de demande d'un compte courant d'entreprise est légèrement plus compliqué que pour un compte personnel. Pour ouvrir un compte professionnel, vous devez vous munir des formulaires d'enregistrement d'entreprise, du nom fictif, des statuts constitutifs d'une société et de la licence commerciale, le cas échéant. La banque doit vérifier que vous avez une société légitime et enregistrée pour établir le compte au nom de la société. Pour un compte personnel, tout ce dont vous avez besoin est votre pièce d'identité émise par l'État et, dans certains cas, votre carte de sécurité sociale.
Avantages d'un compte commercial
Séparer vos comptes professionnels de vos comptes personnels simplifie la gestion des finances de votre entreprise. À la fin de l'année, par exemple, vous pouvez simplement extraire un rapport de fin d'année du compte courant pour examiner les frais et les dépôts dans certains cas. Il n'est pas nécessaire de trier les transactions personnelles pour identifier celles qui s'appliquent à l'entreprise lors de la compilation des états financiers si vous avez un compte commercial distinct. Le fait de disposer de ces informations au même endroit facilite également l'analyse des tendances des dépenses de votre entreprise.