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Une déclaration complète et payée est une lettre à votre créancier qui explique les détails de la dette et indique comment et quand vous paierez ce montant. Rédigez un relevé payé intégral en tant que lettre officielle. Vous voudrez peut-être envisager de taper la lettre pour éviter toute confusion quant à la langue de la lettre. Souvent, cette lettre est écrite avant que vous écriviez un chèque pour le paiement final afin de donner au créancier le temps de regarder à travers votre compte et d'accepter le relevé complet payé. Cependant, vous pouvez envoyer un chèque avec votre relevé avec la stipulation que si le chèque est encaissé, le créancier a accepté vos conditions pour le montant total payé.
Étape
Ecrivez la date du jour en haut de la lettre.
Étape
Écrivez votre nom, adresse et numéro de téléphone sous la date. Écrivez chacun sur sa propre ligne.
Étape
Inscrivez votre numéro de compte sous vos informations personnelles.
Étape
Écrivez votre introduction sous votre numéro de compte. Un exemple de cela serait "Cher entreprise créancière".
Étape
Ecrivez votre raison pour envoyer la lettre dans le corps de la lettre. Cela devrait inclure une explication de la dette que vous devez, du montant de la dette et de la date à laquelle vous paierez le montant convenu en totalité. Le montant convenu et le montant réel dû ne sont pas toujours égaux. De nombreuses sociétés de crédit réduiront le montant dû pour aider à éponger une dette plus rapidement.
Étape
Indiquez au créancier que vous allez envoyer un chèque ou un mandat portant la mention "payé en totalité". Informez le créancier que, si le chèque est encaissé, le créancier accepte le montant payé et que le problème a pris fin. Incluez ceci dans le corps de la lettre.
Étape
Complétez la lettre en signant votre nom et en indiquant votre numéro de téléphone.
Étape
Faites une copie de votre lettre et de votre chèque.
Étape
Envoyez la lettre par courrier certifié et assurez-vous de demander un accusé de réception.