Table des matières:
- Étape
- Per Diem vs. Salary
- Plans responsables et non responsables
- Étape
- Rapport journalier
- Étape
- Frais de repas et de divertissement
- Étape
Étape
Parce que l'IRS considère les indemnités journalières comme étant principalement un remboursement et non un salaire en soi, le revenu journalier est imposé différemment du revenu ordinaire. Lorsque les employés doivent documenter leurs dépenses, par exemple, l'IRS ne leur facture pas d'impôt sur le revenu. L'employeur peut toujours déduire le montant versé à titre de dépense d'entreprise ordinaire, cependant. De plus, l’employeur n’a pas à payer d’impôt par jour de la sécurité sociale et de l’assurance-maladie, comme il le fait avec un revenu ordinaire, tel qu’un salaire ou un salaire horaire.
Per Diem vs. Salary
Plans responsables et non responsables
Étape
L'Internal Revenue Service établit une distinction entre les plans journaliers comptables et les plans non comptables. Un plan comptable est un plan dans lequel l’employé rapporte les dépenses à l’employeur et lui rembourse les montants versés en sus des dépenses réelles.
Rapport journalier
Étape
Les employeurs documentent les salaires versés chaque année sur le salaire W-2 de l'employé. Les plans comptables, cependant, ne mentionnent que le montant des indemnités journalières versées en sus des dépenses déclarées par l'employé sur le W-2. Autrement, les régimes responsables ne doivent pas déclarer les salaires sur un W-2, et l'employé n'a pas à payer d'impôt sur cet argent. Cependant, dans les régimes non comptables, l’employeur inclut le montant total de l’indemnité journalière sur le W-2 et le revenu est imposable pour l’employé, à moins que l’employé produise un formulaire 2106 - Dépenses d’affaires des employés non remboursés auprès de l’Internal Revenue Service.
Frais de repas et de divertissement
Étape
Si vous avez des frais de repas et de divertissement et que vous les déclarez sur un formulaire 2106, ces frais ne sont généralement déductibles que de 50%. Il est dans l'intérêt de l'employé et de l'employeur de payer ces dépenses dans un régime comptable, sous forme d'indemnités journalières, car ces dépenses seraient déductibles à 100% pour l'employeur en tant que dépense d'entreprise, non assujetties aux taxes sur le chômage, à la sécurité sociale et à l'assurance-maladie, et également non imposable pour l'employé.