Comment rédiger un chèque annulé pour le dépôt direct

Le dépôt direct est un service qui place les paiements qui seraient autrement payés par chèque directement sur votre compte bancaire. Les chèques de paie provenant de votre emploi et les prestations de sécurité sociale sont deux paiements possibles qui peuvent vous être versés par dépôt direct. Vous devez donner à l'agence ou à l'organisation qui vous paye la permission de déposer des fonds sur votre compte et fournir votre numéro de compte bancaire. Comme un chèque contient les informations relatives à votre compte et à votre banque, il est souvent demandé dans le cadre d’un processus d’enregistrement par dépôt direct.

Accepter de déposer directement peut limiter le nombre de chèques que vous encaissez.

Étape

Remplissez le formulaire de demande de dépôt direct. Les détails du formulaire varieront selon les organisations et les agences. Vous devrez peut-être donner votre nom, votre adresse et l'identification de votre agence, par exemple un numéro d'étudiant ou d'employé. Signez le formulaire et mettez-le de côté.

Étape

Retirez un chèque en blanc de votre chéquier. Notez le numéro du chèque dans votre registre de chéquier et écrivez "VOID" comme description. Vous voudrez peut-être également fournir davantage de détails, par exemple "ANNUL pour le dépôt direct par la société".

Étape

Écrivez le mot «annulé» en grosses lettres en gras sur le devant du chèque. Prenez l’essentiel de l’espace sur le chèque pour écrire un vide. Ne signez pas le chèque ou ne faites aucune autre marque. Le but du chèque est d’assurer à la société le bon numéro de compte pour le dépôt direct. Écrire le mot annulation offre une protection contre une personne peu scrupuleuse qui utilise le chèque pour retirer de l’argent de votre compte.

Étape

Joignez le chèque à la demande de dépôt direct. Transmettez la demande et vérifiez-la à l'agence ou à l'organisation conformément à ses instructions.