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Des coffres-forts aident à protéger vos souvenirs contre les dommages. Un incendie ou une inondation à la maison ne signifie pas forcément que des documents de valeur, de l’argent, des bijoux et des photos sont perdus. Soyez prudent lorsque vous récupérez votre coffre-fort en vous rendant au bureau de poste pendant la journée et amenez quelqu'un avec qui vous sentirez en sécurité au cas où vous quittez les lieux avec quelque chose que vous chérissez. Ne laissez pas votre coffre-fort quitter votre vue; le personnel des bureaux de poste est généralement digne de confiance, mais il est préférable de ne prendre aucun risque.
Étape
Rassemblez tout ce dont vous avez besoin pour vous identifier. Le locataire d'un coffre-fort reçoit une clé pour l'ouvrir; Ayez votre clé à portée de main. Apportez également une photo d’identification de vous-même, au cas où vous auriez égaré la clé ou si vous avez besoin de la clé et de l’ID pour accéder à votre boîte. Une identification appropriée comprend une pièce d'identité nationale, un permis de conduire ou un passeport. Si vous avez ouvert votre boîte conjointement avec quelqu'un d'autre, amenez cette personne avec vous.
Étape
Gérez votre entreprise à la vue de tous. Gardez les yeux sur le postier qui vous donne l’accès à la pièce où est conservé votre coffre-fort. Ne donnez votre clé à personne, sauf si vous êtes avec cette personne et votre clé à tout moment. Si quelqu'un récupère la boîte pour vous, insistez pour que celle-ci soit bien visible. Si vous ne retirez pas de manière permanente le contenu de votre coffre-fort, insistez pour que ce dernier soit gardé dans votre champ de vision car il est également retourné. Si vous supprimez définitivement le contenu, manipulez-le en toute sécurité lorsque vous quittez le bureau de poste.
Étape
Tenir des registres. En entrant et en sortant de votre coffre-fort, énumérez le contenu de chaque visite ou prenez une photo à chaque fermeture du coffre. Comparez vos listes et vos images avec le contenu réel de la boîte à chaque visite. De cette façon, vous avez des preuves au cas où quelque chose disparaît.
Étape
Protège toi. Lorsque vous récupérerez le contenu de votre coffre-fort (si vous ne le retirez pas de manière permanente), prenez des mesures de précaution contre les actes de la nature. Les coffres-forts ne sont pas à l'abri des incendies, des tornades, des ouragans ou des inondations. Conservez uniquement des copies, pas les originaux, des documents importants dans votre coffre-fort. Cela comprend votre testament et vos papiers d’assurance, les titres de propriété de votre maison et de votre voiture, les actes de naissance, les certificats d’actions et de cautionnement, les licences de mariage et les jugements de divorce. Conservez tous vos documents dans des sacs en plastique, scellés et hermétiques, et inscrivez-y votre nom.