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L'Internal Revenue Service n'autorise pas les contribuables à déduire des frais de déplacement ordinaires. Toutefois, les autres frais de déplacement non liés au trajet et engagés pour le travail sont déductibles. Les employés peuvent déduire les frais de déplacement en tant que dépenses d’employé non remboursées sur le formulaire 2106, tandis que les contribuables indépendants les déduisent à l’annexe C.
Frais de déplacement et de déplacement
Selon l'IRS, les frais de transport de votre domicile à votre lieu de travail principal ne sont jamais déductibles. Cependant, voyagez de votre lieu de travail à un deuxième emploi ou autre lieu de travail est déductible. Par exemple, si vous visitez un client ou assistez à une réunion d’affaires hors site, le kilométrage parcouru entre votre bureau principal et l’emplacement du client est déductible. Les frais de transport entre votre bureau à domicile et un lieu de travail temporaire sont également déductibles, à condition que votre lieu de travail habituel se trouve dans un autre lieu et que la situation de travail temporaire ne dure pas plus d'un an.
Déduction pour véhicules
Les contribuables ont deux options différentes pour calculer les frais de déplacement associés à une voiture. Tout d'abord, ils peuvent prendre un proportion relative des frais d’essence, d’entretien, de réparation, d’assurance, d’immatriculation, de permis, d’amortissement et autres dépenses liées à la possession et à l’exploitation d’une voiture d’affaires. Pour ce faire, vous devez suivre toutes ces dépenses, le nombre de miles que vous avez parcourus pour le travail et le nombre de miles que vous avez parcourus pour le plaisir. Par exemple, si vos dépenses de véhicule totalisaient 2 000 dollars pour l’année et que 30% des kilomètres parcourus étaient des travaux, vous pouvez déduire 2 000 dollars multipliés par 0,3, soit 600 dollars de frais de déplacement.
Il est fastidieux de garder une trace de toutes ces informations, aussi l’IRS propose-t-il déduction de kilométrage standard. Le taux standard, actuellement de 57,5 cents le kilomètre à la date de cette publication, est conçu pour refléter le coût moyen de la possession et de l’exploitation d’une voiture. Pour utiliser cette méthode, multipliez le nombre de kilomètres parcourus pour le travail par le taux standard. Par exemple, si vous avez parcouru 1 000 km pour vous rendre au travail au cours de l'année, vous pouvez déduire 1 000 multiplié par 0,575, soit 575 USD de frais de transport.
Autres coûts de transport
Si vous n'avez pas voyagé en voiture ou engagé des frais accessoires lors de vos déplacements, ces frais sont également déductibles. Les déductions valables comprennent:
- Métro, bus, tramway et taxi
- Billets de train, train et avion
- Paiements de voiture de location ou de voiture louée
- Frais de stationnement ou de stationnement d'aéroport
- Péages autoroute ou pont
Notez que toutes les amendes ou frais que vous encourez pour enfreindre la loi au cours du voyage - par exemple, obtenir un ticket pour excès de vitesse ou un ticket de parking de la ville - ne peut pas être radié.