Table des matières:
- Candidats domestiques
- Candidats Internationaux
- Remplir le formulaire SS-4
- Soumission de formulaire et assignation EIN
L'exécuteur testamentaire ou l'administrateur de la succession d'une personne décédée demande à l'Internal Revenue Service un numéro d'identification d'employeur, également appelé numéro d'identification fiscale fédérale. Si le défunt a laissé un testament - ou dans certains cas, s’il n’ya pas de testament -, la succession subit l’homologation pour réunir les actifs, payer les créanciers et distribuer le reste des actifs aux héritiers ou aux bénéficiaires. Les tribunaux des successions de l'IRS et des États exigent l'utilisation du numéro d'identification de l'employeur, ou EIN, pour le processus d'homologation, ce qui peut inclure l'ouverture d'un compte bancaire de succession et le dépôt de taxes pour la succession.
Candidats domestiques
En tant qu’exécuteur, administrateur ou avocat de la succession, vous ne pouvez demander un numéro EIN par la méthode de la candidature en ligne que si vous vous trouvez aux États-Unis ou dans ses territoires. Vous pouvez également postuler par courrier ou par fax. Toutes les méthodes exigent que vous remplissiez et soumettiez le formulaire SS-4, Demande de numéro d'identification d'employeur, à l'IRS. L'IRS ne prend plus les demandes domestiques d'EIN par téléphone. Les opérateurs dirigent les appelants nationaux vers l'assistant en ligne EIN de l'agence.
Candidats Internationaux
Les candidats internationaux envoient un formulaire SS-4 dûment rempli et signé par courrier ou par fax à l'IRS, en utilisant l'adresse ou le numéro de fax fourni pour les candidats étrangers. Vous, ou la personne autorisée que vous avez désignée sur le formulaire SS-4, appelez l'IRS pour discuter de votre formulaire SS-4 et pour recevoir un EIN pour la succession. Les opérateurs prennent les appels EIN au 267-941-1099, du lundi au vendredi, de 6 h à 23 h, heure de l'Est.
Remplir le formulaire SS-4
Vous aurez besoin du numéro de sécurité sociale du défunt ou d'un autre numéro d'identification de contribuable pour remplir le formulaire SS-4. La publication de l'IRS, "Instructions pour le formulaire SS-4 Demande de numéro d'identification d'employeur (EIN)", contient des informations sur la manière de remplir le formulaire pour une succession.
• Ligne 1 - Entrez le nom du défunt suivi de "succession", comme dans "Jane Smith, succession" • Ligne 3 - Entrez le nom de l'exécuteur testamentaire, de l'administrateur ou d'une autre personne autorisée. • Lignes 4-6 - Entrez l'adresse postale et l'emplacement. informations sur la personne nommée à la ligne 3 • Ligne 7 - Entrez le nom de la personne responsable, identique à celui indiqué à la ligne 3, ainsi que son numéro de sécurité sociale ou son numéro d'identification fiscale individuel. • Lignes 9 et 10 - sélectionnez "Autre". et écrivez dans «Succession» et le numéro de sécurité sociale du défunt • Ligne 11 - entrez la date du décès du défunt • Ligne 13 - entrez zéro • Entrez les informations relatives au tiers désigné, le cas échéant, • Inscrivez votre nom et votre titre, exécuteur testamentaire ou administrateur, et signer et dater le formulaire
Soumission de formulaire et assignation EIN
L'IRS fournit les adresses et les numéros de fax pour l'envoi du formulaire SS-4 sur sa page Web, "Où déposer vos taxes" (pour le formulaire SS-4). "Recherchez les informations actuelles avant d'envoyer votre formulaire. En général, l'IRS fournit immédiatement un EIN après une demande en ligne, dans les quatre jours pour une demande télécopiée et dans les quatre semaines pour les formulaires envoyés par la poste.Le temps de traitement est toutefois différent pour un EIN de succession, car l'IRS examine généralement le formulaire réel avant de l'attribuer à l'EIN. qui fournit le numéro EIN, la date d’attribution et les informations pour le dépôt des formulaires fiscaux.