Table des matières:
- Fois un gros chèque est nécessaire
- Entrez la date en premier
- Écrivez à qui le chèque est destiné
- Liste le montant en dollars
- Écrivez le montant du paiement en mots
- Utiliser la section mémo
- Ajoutez votre signature
- Mettre à jour votre carnet de chèques
L'étude de la Réserve fédérale américaine sur les paiements réalisée en 2016 a révélé que les Américains n'échappaient pas à la rédaction de chèques en faveur des méthodes électroniques. En fait, 17,3 milliards de chèques totalisant 26,83 milliards de dollars ont été écrits au cours de l'année précédente. En plus des particuliers qui rédigent des chèques, les entreprises choisissent souvent de payer leurs fabricants, fournisseurs et employés avec des chèques papier. Si vous vous trouvez dans une situation où une vérification manuscrite volumineuse est nécessaire, vous devez savoir comment le remplir correctement.
Fois un gros chèque est nécessaire
Ce n'est pas tous les jours qu'on vous demande d'écrire un chèque de 15 000,10 $, mais il y a quelques occasions où cette situation peut se présenter. Par exemple, vous devrez peut-être effectuer un versement initial sur une maison ou sur un terrain où vous souhaitez construire une maison. Ou, vous voudrez peut-être acheter une voiture sans contracter un emprunt pour économiser de l’argent à long terme. Enfin, vous devrez peut-être faire un gros chèque pour payer des frais juridiques ou médicaux.
Entrez la date en premier
Lorsque vous écrivez un chèque de 15 000,10 $, vous devez commencer par entrer la date du jour dans le coin supérieur droit où «Date» est inscrit sur le chèque. Vous pouvez utiliser le format numérique pour insérer le mois, le jour et l'année, ou vous pouvez épeler le mois, puis utiliser des chiffres pour le jour et l'année.
Écrivez à qui le chèque est destiné
Vous verrez les mots "Payer à l'ordre de" ou "Payer à" sur le côté gauche de la ligne supérieure. Si vous écrivez le chèque à une entreprise, inscrivez le nom de l'entreprise sur cette ligne. Si vous écrivez le chèque à une personne, indiquez à la fois le prénom et le nom du destinataire.
Liste le montant en dollars
Écrivez 15 000,10 $ sous forme numérique dans la case avec le signe dollar devant. Vous remarquerez qu'il se trouve juste à côté de la ligne "Payer à l'ordre". Vous pouvez écrire 15 000,10 $ en décimales ou 15 000 $ 10/100 en utilisant une fraction.
Écrivez le montant du paiement en mots
Juste en dessous de la section "Payer à l'ordre de" se trouve une ligne permettant d'indiquer le montant du paiement. Ici, vous écrirez "quinze mille" et vous ajouterez ensuite les mots "et dix cents" ou la fraction 10/100. Tracez une ligne droite dans tout espace vide entre le montant de votre paiement et le mot "Dollars". Cela aide à prévenir la fraude.
Utiliser la section mémo
Dans le coin inférieur gauche, vous verrez le mot "Mémo" ou "Pour" avec une ligne à côté. Utilisez cet espace pour écrire vous-même un rappel de l’utilisation de l’argent. Par exemple, vous pouvez écrire "Honda Element 2012" ou "Acompte du 555 Main St.". Vous pouvez également utiliser cet emplacement pour ajouter votre numéro de compte si vous payez un fournisseur ou une facture importante.
Ajoutez votre signature
La dernière chose que vous ferez en remplissant le chèque est de signer votre nom sur la ligne située dans le coin inférieur droit du chèque. Assurez-vous toujours que votre signature correspond à celle que la banque a dans vos dossiers, sinon vous risquez que le chèque soit refusé. Cette étape empêche également la fraude si quelqu'un vérifie votre chèque et tente de le signer avec votre nom.
Mettre à jour votre carnet de chèques
Une fois que vous avez rédigé votre chèque de 15 000,10 $, vous devez mettre à jour votre registre des chéquiers pour inclure la transaction. C’est le meilleur moyen de déterminer combien d’argent il vous reste dans votre compte après avoir écrit le chèque.