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Un contribuable peut autoriser une autre personne, généralement son agent fiscal, à signer une déclaration en son nom. Bien qu'il soit possible de donner une procuration à un agent dans ses rapports avec les agents des impôts, la possibilité de signer une déclaration ne s'applique généralement que si le contribuable est physiquement incapable de le signer lui-même. Dans une déclaration conjointe, l'un des époux peut signer pour l'autre, pour des raisons médicales, sans qu'une procuration ne soit nécessaire.
Procuration
En tant que principe juridique général, une procuration est un document signé par un particulier qui donne à quelqu'un d'autre la capacité d'agir en son nom dans un contexte juridique. La personne à qui on confère cette capacité est appelée une "procuration". Malgré son nom, cette personne ne doit pas nécessairement être un avocat qualifié. Pour éviter toute confusion, une telle personne est connue aux États-Unis en tant qu'avocat, alors qu'un avocat est officiellement désigné en tant qu'avocat.
Règlement de l'IRS
Les règles relatives à la procuration en ce qui concerne les déclarations fiscales figurent au titre 26 du Code de réglementation fédérale. La section spécifique est 1.6012-1 (a) (5). L'IRS explique le fonctionnement de ces réglementations dans la publication 947, qui décrit le rôle des agents des impôts dans la signature des déclarations de revenus et la représentation des clients dans les relations avec les agents des impôts.
Circonstances limitées
Un mandataire peut normalement agir pour le compte d'un contribuable lorsqu'il traite avec des agents des impôts, par exemple lors d'un audit. Cependant, il est autorisé à signer la déclaration de revenus elle-même dans trois cas seulement: si le contribuable est physiquement incapable de le faire en raison d'une maladie ou d'une blessure, s'il est en dehors des États-Unis au moins 60 jours avant la date limite pour faire la déclaration d'impôt, ou si le contribuable a une autre raison acceptée par un directeur de district IRS comme valide.
Documents requis
La personne qui signe la déclaration de revenus doit joindre une copie du document de procuration à la déclaration. Pour gagner du temps de traitement, il est plus simple d'utiliser le formulaire de procuration produit par l'IRS, le formulaire 2848. Un document produit par l'utilisateur peut être utilisé, mais sa validation peut prendre plus de temps.
Retours conjoints
Dans le cas où un couple effectue une déclaration conjointe, l'un des époux est autorisé à signer au nom de l'autre, sans qu'une procuration ne soit nécessaire. Cela ne s'applique qu'en cas de maladie et de maladie. Le conjoint qui signe la déclaration doit joindre un document détaillant les raisons pour lesquelles son époux est incapable de signer et confirmant qu’il a donné son consentement oral à ce que la signature soit faite en son nom.