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Les gens achètent et vendent des objets tout le temps. Pour protéger vos intérêts lorsque vous vendez quelque chose, créez un acte de vente qui décrit le bien, détaille son état et répertorie toutes les informations pertinentes concernant la transaction.
Quand utiliser un acte de vente
De nombreux États exigent un acte de vente pour les transactions de véhicules, en plus d'un transfert de propriété. Mais un acte de vente peut être utilisé pour enregistrer toute transaction de biens meubles. Collections de pièces de monnaie, meubles, antiquités, objets d'art, outils et même bétail et animaux de compagnie sont quelques exemples de biens pouvant être vendus.
Un acte de vente peut également être utilisé comme un simple contrat de prêt pour protéger le vendeur si l'acheteur manque à ses paiements. Lorsque vous utilisez un acte de vente à cette fin, incluez les montants et les dates d'échéance des paiements attendus ainsi que tout accord concernant les frais de retard et les taux d'intérêt. Même si vous échangez des biens et des services, vous pouvez utiliser un acte de vente comme un accord pour éviter toute confusion. Par exemple, si une personne propose de réaliser des travaux de rembourrage en échange de menuiserie, un contrat de vente peut être personnalisé pour montrer que le service de rembourrage est l’article vendu et la menuiserie le prix payé.
Un acte de vente peut également être utilisé pour échanger des articles considérés même commerce. Dans ce cas, vous décririez simplement l'élément reçu en tant que paiement et déclareriez que vous considérez qu'il s'agit d'un échange uniforme. Dans ce cas, il serait sage d'obtenir la signature des deux parties.
Ce qui est requis
En règle générale, les éléments suivants se trouvent sur un acte de vente. Certains sont nécessaires; d'autres sont optionnels:
- Date d'achat
- Une description de l'article vendu
- Le montant payé
- Mode de paiement (détails optionnels: espèces, chèque, carte de crédit, dépôt)
- Nom et adresse du vendeur
- Nom et adresse de l'acheteur
- Déclaration de garantie ou condition "telle quelle" (facultatif)
- Signature du / des vendeur (s)
- Signature de l'acheteur (facultatif: souvent recommandé pour les ventes "en l'état")
- Témoin (facultatif)
- Signature d'un notaire public (facultatif, mais requis dans certains États)
Plus vous pouvez inclure d’informations sur un acte de vente, plus il est probable qu’il sera confirmé devant un tribunal en cas de litige. Chaque État a des exigences juridiques différentes pour un acte de vente. Vous devez donc toujours consulter le site Web officiel de votre État avant de procéder.
Utiliser un modèle en ligne
Pour créer un acte de vente, le moyen le plus rapide et le plus simple consiste à rechercher en ligne des formulaires gratuits à imprimer, spécialement conçus pour votre état et le type de transaction. Le site Web privé DMV.org propose des formulaires de facture de vente des véhicules imprimables et écrits gratuitement pour chaque État qui en a besoin.
FormSwift propose des formulaires de facture de vente imprimables gratuits pour les véhicules, les bateaux et les véhicules standard, spécifiquement rédigés pour chaque État. RocketLawyer, TidyForm et LawDepot sont d’autres sites proposant des formulaires de facture gratuits.
Votre état et votre comté peuvent également avoir des formulaires de facture en ligne. Pour le savoir, visitez le site officiel de votre état ou de votre comté, ou recherchez en ligne acte de vente avec le nom de votre état ou comté.