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Les chèques papier sont depuis longtemps le moyen de payer des factures et de faire des achats en utilisant de l’argent déposé dans un compte courant bancaire. Un chèque annulé est un chèque qui a fait le voyage après avoir été écrit, déposé et payé au vendeur destinataire. Le chèque est ensuite marqué comme étant annulé ou complet et renvoyé au titulaire du compte.
Importance
Un chèque annulé sert de reçu pour les articles achetés ou les factures payées. Les chèques annulés permettent également au titulaire du compte de suivre les dépenses et sont indispensables à l’équilibrage mensuel du relevé bancaire. Un chèque annulé peut également être utilisé lors d'une vérification fiscale auprès de l'IRS pour montrer la preuve d'une contribution charitable ou d'une autre déduction.
Les types
À un moment donné, les banques renvoyaient chaque chèque annulé au titulaire du compte dans le relevé mensuel. Maintenant, il est plus probable que le chèque soit numérisé et une déclaration n'inclura que l'image numérisée de chaque chèque.
Plage de temps
Le temps nécessaire pour qu'un chèque soit traité et qu'il soit annulé dépend de plusieurs facteurs. La première est le temps qu'il faut au destinataire du chèque pour le déposer ou l'encaisser. Il faut ensuite plusieurs jours au chèque pour passer dans le système bancaire avant que les fonds ne soient effectivement transférés et que le chèque soit considéré comme payé et annulé.
Identification
Un chèque annulé, soit le chèque lui-même, soit la copie scannée, comportera des marques d'identification indiquant la banque dans laquelle le chèque a été déposé et l'ID de la banque du titulaire du compte indiquant que le chèque est effacé. Certaines banques apposent des marques d'identification à l'avant et à l'arrière du chèque, de sorte que le chèque ne peut pas être présenté une deuxième fois pour paiement.
Effets
Une fois qu'un chèque a été annulé, cela signifie que l'argent a été tiré du compte courant du titulaire du compte. Cet argent ne peut pas être utilisé pour écrire un autre chèque ou être retiré à d'autres fins.
Considérations
Il est important de garder une trace des chèques qui sont écrits et d'en déduire le montant du chèque du solde du compte. Cela évite les découverts, des frais supplémentaires les frais bancaires pour les fonds insuffisants. Il est également important de réconcilier votre relevé bancaire pour vous assurer que tous les chèques ont été déduits et que vous savez quels sont les chèques en attente.
Potentiel
Les chèques papier sont remplacés par des cartes de débit dans de nombreuses banques, bien que certaines entreprises ne soient pas configurées pour accepter les cartes et exigent toujours un chèque ou des espèces à titre de paiement. À mesure que la technologie se répand pour les cartes de débit, les chèques manuscrits ou imprimés par ordinateur peuvent appartenir au passé.